作为企业的核心竞争力资源之一,人力资源深受企业管理者的重视。今日跟随悟空HRM小编一起来看看:传统人事管理有哪些问题?以及企业人力资源系统的人事管理解决方案。
一、传统人事管理问题
1、缺乏标准化的人力资源管理体系
在快速发展的过程中,许多企业忽视了管理,导致自身的管理体系跟不上企业的发展,缺乏标准化的管理规范。
2、日常人力资源管理事务复杂
随着企业不断参与国际竞争,企业也在快速增长。随着人员规模的增长,传统的人事管理难以满足企业快速发展的人事管理要求,需要花费大量的时间和精力来处理人事行政事务。
3、传统人事管理统计数据反馈时效性低
许多初创企业,由于人员规模不大,人事管理采用手工统计,因此,如果老板需要人力资源管理部门统计人事管理的各种管理数据,人力资源管理需要花费大量的时间和精力来协调各部门、总结和统计分析。
以上几点是传统人事管理中常见的人事管理问题,难以满足现代企业的要求。
以上几点是传统人事管理中常见的人事管理问题,难以满足现代企业的要求。因此,企业迫切需要通过信息技术有效提高企业人事管理效率,促进企业更好、更稳定的发展。
二、悟空HRM人力资源系统助推企业人事信息化管理
1、组织管理:建立多维、多层次、灵活配置的组织结构管理体系,人力资源系统主要包括组织的设立、变更、转移、撤销等。根据企业制度,组织机构编码生成检验规则。
2、工作分析和岗位设计:建立和形成完整、可测量的岗位管理体系,从不同的角度和视角描述岗位,宏观调控整个公司的人力资源配置。通过岗位体系的应用,建立岗位与机构、岗位与人员的关系,通过关联方便输出查看岗位分布、人员分布等信息。包括人力资源系统“三定”(定岗、定编、定员),还包括岗位说明书、岗位资格、质量要求、工作指标、考核指标等。
3、员工信息管理:基础数据平台所需的人员信息和员工信息的管理和维护,主要是员工信息(包括正式员工和派遣员工)、申请人、企业外部人员等。;还可以生成人事档案所需的各种材料。人力资源系统的主要特点是信息复杂,权限控制细致灵活。
4、员工配置管理:员工配置管理主要是企业内部人力资源的流动配置,包括配置流程审批和程序,各级人力资源部负责同级机构员工配置的日常管理,人力资源系统的具体业务主要包括入境和离职、人力资源流动配置、就业、解聘、岗位交流、人员离职、退休、退休等。
5、劳动关系管理:主要跟踪管理劳动合同的签订、变更、续订、变更、暂停、终止、终止;跟踪企业员工的各种相关协议和劳动争议。
6、薪酬管理:对于集团企业来说,薪酬管理包括两个主要部分:上级企业对下级企业的薪酬总额控制,以及企业内部的薪酬和奖金发放管理。人力资源管理软件包括根据不同的薪酬模式和薪酬公式自动计算工资和奖金。并根据工资总额控制要求对工资发放进行相应的预警和限制。
7、社会保障福利管理:根据国家和地方法律法规,为企业实施的社会保障、公积金、年金和其他弹性福利提供账户管理。
7、社会保障福利管理:根据国家和地方法律法规,为社会保障、公积金、年金和企业实施的其他灵活福利提供账户管理。人力资源管理软件可以根据政策和系统的要求设置相应的自动计算公式,或手动维护相应的数据。
8、招聘选拔管理:基于企业发展战略和人才储备目的,在掌握内部人才流动变化规律的基础上,实施内部竞争或校园招聘、高级、成熟人才招聘,包括指导安置、海外招聘等特殊内容。
9、时间管理:员工考勤、休假、加班管理,主要包括考勤流程管理、休假管理、休假程序和审批权限管理、加班管理、特殊工作时间管理等业务内容。
10、培训管理:结合公司战略发展和员工个人成长,实施基于岗位要求和员工发展能力体系的战略阶梯式培训发展体系,实施统一规划、分级管理、分级培训,包括内部培训和外部培训。人力资源管理软件针对培训需求、培训计划、培训活动、培训效果评估、培训费用等进行跟踪管理。此外,培训管理中还关注职业资格、职业技能等级等重要证书。
11、员工发展:结合企业发展战略,充分挖掘企业内部人力资源潜力,帮助各级员工确定职业发展计划,帮助员工与企业共同成长。
12、绩效管理:通过为各级组织、团队和员工设定绩效目标,不断跟踪、指导和提高绩效管理,最终实现全面提高业务绩效,支持企业战略目标的实现。
13、核心人才管理:对企业管理、技术、业务、营销等核心、骨干人才进行专项跟踪管理,包括关键岗位继任计划等。
14、人力资源规划:采用一定的科学分析方法和工具,制定基于公司战略的人力资源规划和战略人力资源管理政策,结合外部国际标杆和内部同一专业领域标杆,进行人力资源供需预测分析,用于指导未来各种人力资源管理活动。
15、协同管理:跟踪管理企业协同供应商和项目外包的合同、费用和人员。
16、自助服务系统:建立在综合门户网站上,为各级企业经理、在职员工、离职员工、申请人和外部人力资源业务相关人员提供公共平台。服务内容包括发布与人力资源相关的公共信息、申请审批流程、政策问答和服务指南,该平台还进行了人工干预的数据交换。
17、决策支持:为企业决策者提供与人力资源相关的决策支持信息,人事管理系统主要包括关键指标分析、趋势分析和预测。
18、共享服务支持:为企业内部人力资源共享服务提供专项支持,人事管理系统用于跟踪委托任务的整个生命周期,为共享服务运营服务提供支持。
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