由于其不安全透明，无法识别访客信息登记的真实性，传统的登记手段已被今天的智能模式淘汰。同时，记录管理不规范，可追溯性差。原始人工登记对来访者登记信息的内容比较简单，不够全面，不能形成有效的电子存档。门卫无法确认企业进出人员是否为内部人员，从而对内部安全造成隐患。

　　访客登记系统应以多用途、易扩展、简单有用为目标，过程应遵循以下原则：

　　1、先进性原则——采用的系统结构应为先进、开放的系统结构，网络扩展容易；

　　2、有用性原则——能最大限度地满足实际工作的需要，以满足不同客户需求的业务治理为第一要素，实现集中治理操作；

　　3、可扩展性原则——要充分考虑结构设计的合理性和规范性，为系统未来的升级预留空间，系统的维护可以专业简单地完成；

　　4、经济性原则——在满足系统相似需求的情况下，保证更好的性能和价格比。

　　5、安全性原则——在保证性价比高的情况下，可以有效保证访客信息登记的准确性；具有查询统计功能，可以快速检索以往访客登记的数据，形成统计文件。同时，黑名单的设置功能可以为非法人员设置。

　　智能访客登记系统的应用大大提高了门卫值班管理的质量和效率，提升了企业办公信息化的形象。

　　智能访客登记系统的应用大大提高了警卫值班管理的质量和效率，提高了企业办公信息化的形象。加强对访客的科学管理，有效防止访客造成的安全事故，提高政府和企业的安全因素。

　　悟空HRM有人事管理系统和智能出入管理系统两大产品。智能访问管理系统、集成访客管理系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等，优化了管理流程，操作简单，易于掌握，提高了安全工作的效率。