何时更换HR人事管理系统制造商？ -悟空HRM

何时更换HR人事管理系统制造商？

悟空软件 2023-09-12 阅读次数：106 次浏览

　　大多数公司都有几年前购买和实施的人事管理系统。如果是这样的公司，可能已经意识到技术进步的速度了。虽然目前企业中的HR人事管理系统似乎已经执行了HR要求的任务，但仍然过时。

　　获取新人事管理系统的需求有几个原因。

　　人们通常认为人事管理系统复杂且难以使用。然而，软件制造商正在努力开发易于使用的软件。如果现有的软件界面也很差，员工对现有软件的使用感到不满和抱怨，人事经理应该明白这是因为现在的软件已经过时了。它会让你无法掌握系统。如果提供系统的制造商不能完全解决企业使用系统的问题，那么现在确实是人事部门需要找到合适的新制造商的时候了。

　　一些人事管理系统需要打印、填写和签名表格。人事管理系统从根本上是无纸化的。如果制造商认为使用纸张是常见的，出于安全等原因需要，则需要更改人事管理系统制造商。全世界都在向无纸化社会迈进，HR人事管理系统只能帮助实现这一目标。它不仅环保，而且能消除混乱。通过进入无纸化环境来消除杂乱和纸张，工作环境变得明显有效。

　　秘书或助理工作相当多：在旧系统中，需要保持系统的文件归档工作。请假和更改地址需要手动批准。如果系统没有批准功能和员工自助模块，这些琐碎的任务将占用人力资源部的大量时间。人事部门应参与更高的决策任务和管理任务，并致力于改进制度。它们不应局限于普通任务。如果当前的系统无法帮助实现这一目标，那么可能是时候找到新的制造商了。

　　旧HR人事管理系统的设计和建设似乎已经过时或被淘汰。如果HR人事管理系统会让HR感觉过时，那么可能希望找到新的HR人事管理系统制造商。当人力资源部寻找新系统时，请确保它是现代和技术更新的。

　　人事管理系统most的重要方面是技术支持。需要持续的支持。支持也可以是软件更新的形式。该系统通常难以使用和复杂。如果HR没有得到适当的技术支持，是时候找到一个新的制造商了，因为这意味着该系统没有被用于其最大潜力。在选择人事管理系统制造商时，提供及时的支持是一个重要的标准。

　　1、离开目前的制造商，找到新的制造商。在离开旧的人事管理系统制造商之前，我们应该直接了解当地的一些事实。

　　如果合同到期时从当前的HR人事管理系统转移到新的HR人事管理系统，其实并没有那么完美。在合同终止前签订的合同可能涉及违约和支付费用，直到合同终止。

　　人力资源数据通常被认为是非常有价值的。它由系统中包含的足够的资源组成。当转移到新的人事管理系统系统时，历史数据可能会一起出现。如果数据不容易获取和托管解决方案，将数据转移到新的人事管理系统可能会非常昂贵。

　　从一个人事管理系统转移到另一个人事管理系统并不容易，因为人事部门需要做很多工作，他们必须做好从创建新的培训文件到更新工作流程的所有工作。还有几个基于人事管理系统功能的流程需要改变。

　　一旦企业决定与老厂商分道扬，就很难找到支持。通常，这也使企业落后，因为离开客户的支持不是制造商的优先事项。这意味着支持级别协议应确保员工理解，制造商可以在与客户会面时对合同要求负责。

　　牢记这些因素，确保HR人事管理系统在最佳时间做出决定，同时牢记企业可能必须承担的一切后果。当决定更改HR人事管理系统制造商时，请先通知老制造商。看看是否还有其他选择。如果没有友好的解决方案，请联系其他人事管理系统制造商。找到符合企业要求的人事管理系统制造商后，请更改制造商，使用新系统提高工作效率。