如果你还没有为你的企业投资人事系统，你还在等什么？也许这15个使用人力资源软件的理由将有助于说服你投资。

　　多年来，人力资源管理体系已成为企业环境不可或缺的一部分。最初被认为是不必要的成本，有利于了解使用人事系统的原因，投资回报也很容易在增加业务价值的同时实现。

　　人事系统及其典型功能是什么？

　　从本质上讲，它是一种编制所有人力资源和劳动力管理的技术，系统集中在一个集中的位置，以提高和改变业务运营的准确性和效率。

　　通过将人力资源与招聘管理的不同方面相结合，用户可以查看业务的完整概述，改进决策，简化以往冗长的工作流程。

　　随着时间的推移，流行的人力资源供应商通常会提供被识别的功能，这对人力资源管理的成功至关重要。例如，人力资源分析和大数据在当今战略人力资源职能中非常重要，将看到许多人事系统的整合。

　　其他常见功能最有可能是：员工目录、所有员工个人和就业数据的集中位置，需要记录审计目的，以遵守法律和公司程序。

　　劳动计划：该功能允许计划班次模式和就业状况跟踪谁被分配到整个企业的位置和时间。

　　报告与分析：如上所述，这是人力资源战略方向的关键特征。 通过识别模式和趋势，管理层可以生成快速简洁的高级报告。

　　绩效评估：让用户监督和管理员工绩效，跟踪目标，确定培训或开发需求，评估进度。

　　缺勤管理:监测疾病缺席、单独或部门离职的管理层有机会解决未经授权的假期对其产生负面影响的领域的商业运营。

　　培训与发展：使培训模块的分配和完成，监控变得容易进步，观察企业内的个人发展。

　　招聘和入职：从集中管理整个员工生命周期的位置，确保记录和检查过程的重要方面。

　　无缝集成：人事系统需要能够轻松地与其他流行软件集成企业内部使用的软件，使软件过渡到人事系统更容易在公司内部引入。

　　非自动化工具，如电子表格、备忘录、电子邮件甚至便利贴，是人事系统进入现场前的首选工具。这些未自动化的工具为人为错误留下了足够的空间，而且非常耗时。

　　从多个来源收集数据并将其放在一个地方进行分析，意味着数据输入可能不准确，或者数据可能完全错过，业务目标方向错误。

　　在人们积极参与的时代，如果企业想要发展，这些未自动化的系统就跟不上步伐，大规模的纸质系统就不会受到赞扬，以促进数字方法来拯救环境。

　　人事系统确实解决了这些问题。

　　当然，这种方法可以在没有HRIS的情况下经营企业，但也有很多实际问题。那些必须在人力资源环境中工作的人希望与竞争对手保持联系。不能访问高质量的软件会告诉你，这不利于，特别是从节省时间和成本的角度来看。

　　因此，为了支持非自动化工具的案例，我们决定研究使用的主要原因。

　　使用HR软件的15个原因

　　绝对正确的是，人事系统可以在许多业务领域节省时间。从减少劳动力到更有效的流程时间，以及部门之间更快的沟通(如考勤和工资)。由于自动化和公式化，人力资源软件也可以减少错误，所以所有这些节省的时间最终都会给整个企业带来其他有价值的任务。

　　人力资源不再仅仅是一种管理功能。它现在需要一种更具战略性的决策方法，因此需要正确的工具来准确有效地收集和分析数据，以建立强大的案例或识别业务中的问题。因此，人事系统是必不可少的。

　　企业想要吸引和留住顶部·但企业的技术远远落后于竞争对手。这个过程非常缓慢，依靠旧的系统来培训员工，这对未来的员工不再有吸引力。

　　我们已经讨论了很多，但这是企业选择投资人力资源管理体系的主要原因。当然，无论使用什么系统，都有重复和错误的风险。然而，人力资源软件将显著降低这一风险。例如，创建的公式不允许以错误的格式输入数据，也不允许在重复数据时推送报警。

　　通过人力资源软件，管理层可以控制谁有权查看和修改某些数据，从而轻松控制个人信息的安全，遵守相关的数据保护法。

　　员工可以恢复对其数据的某些控制，并负责更新他们的个人信息，或检查他们的角色目标、个人发展评估，并在适合他们的任何时候从他们自己的移动设备参加培训。如果软件允许，他们也可以登录并轻松地与管理者或其他团队成员沟通。

　　您可以通过电子邮件或文本通知轻松收到相关信息变更的报警。这样可以减少错误被忽视的可能性，或者管理层在问题出现之前不会意识到变化。

　　能够查看完整的变更历史记录，并负责登录和变更的用户，更容易识别和修复问题。如果要查询任何内容，也会让人负责。从审计的角度来看，当你提出问题并且可以很容易地与相关用户沟通以提供更详细的信息时，这是非常有用的。

　　虽然在整个企业安装和培训员工和管理人员如何最好地使用新的人事系统的初始成本可能非常昂贵，但人们普遍承认，投资回报远远大于节省的时间。减少错误，获得新业务和员工。

　　对于希望在未来几年内扩张的中小企业来说，人力资源软件能够完全适应变化，支持业务需求的快速增长尤为重要。自定义工具允许企业向人事系统增加功能，这可能对公司规模的法律合规性非常重要。

　　诚然，人事系统可以在业务领域节省大量时间。从减少劳动到更有效的处理时间和部门之间的快速沟通(如人力资源和工资)。由于自动化和公式，人力资源软件也会产生更少的错误来纠正，所以这些节省的时间最终可以用于整个企业的其他有价值的任务。

　　通过购买人事系统，无需单独管理和处理任何问题。为指导解决技术问题或为新移民提供进一步的培训服务，大多数高端人力资源供应商也将提供全天候的技术支持。

　　人事系统在电子表格或纸质系统中使用的一个非常重要的原因。拥有加密和定制的个人数据集中意味着您的个人数据更安全，不会落入坏人手中，从法庭索赔中节省您的业务，损害您的商业声誉。

　　为了支持员工对更好的工作和生活平衡的需求，我们的工作方式是从9到5转变为更灵活的方式。雇主可以通过灵活的工作模式轻松实施灵活的工作政策，如果能够从办公室外的人事系统访问公司数据，就可以轻松实施灵活的工作政策。

　　您可以告别批量文件柜，您不再需要担心由于数据使用过多而减慢计算机功能，因为HRIS可以直接将所有内容保存到基于云的集成解决方案中。

　　从人事系统错误减少和安全功能增强的角度来看，合规性问题也减少了，这意味着审计不再是一种恐惧。在集中位置有完整的数据历史记录。当审计人员完成工作时，报告可以根据需要轻松操作 - 这可以节省更多的时间！

　　虽然SMB中使用人事系统的原因有很多，但如果你考虑投资人事系统，这15个可能是你现在考虑的最重要的原因。

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