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分享制造企业人力资源系统建设经验!

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  近年来,国内制造企业ehr人力资源管理体系的实施明显加快,有很多好处:

  一是为公司的中长期发展战略目标提供更好的人才支持;

  二是促进各类人力资源的优化配置和有效培养、开发和利用;

  三是完善和固化人力资源管理模式和制度,营造良好的就业环境;

  四是提高人力资源管理水平和效率;

  五是为制造企业转型国际化提供平台支撑。 

  建立ehr人力资源管理体系是企业人力资源管理的客观要求,也是企业提高人力资源管理信息化水平的必然选择!

  然而,由于传统制造企业规模大,员工数量大,涉及行业多,企业就业形式复杂,甚至下属企业多,人力资源系统项目实施周期长,项目组人员多,施工难度大。采用传统的项目实施方法需要时间和精力,可能无法成功,因此需要逐步完成!

   

  1、需求分析 

  在业务需求分析阶段,应合理选择具有代表性的典型部门作为试点项目,参与问卷研究和现场访谈,收集现有的人力资源政策体系和流程表,整理业务现状,初步分析业务需求的实现计划,确定使用ehr标准功能,或通过系统参数配置、增强或开发来实现,并提出优化建议。

   

  2、业务规范和优化 

  人力资源 业务规范和优化,可以和业务部门一起清晰定义项目范围和系统边界、梳理业务流程和处理方法,在规范化和标准化基础上设计人力资源系统蓝图,可少走弯路,可以达到事半功倍的效果。

   

  3、系统总结设计 

  系统总结设计主要设计系统的框架结构、涉及的主要对象及其相互逻辑关系,以及系统蓝图的范围、框架和结构。方案显示采用流程示意图和系统原型截图,方便人力资源业务人员了解未来的系统解决方案和业务处理方法,确保顾问设计的人力资源系统满足企业的业务需求。

   

  4、蓝图设计

  根据集团统一的人力资源政策、系统和业务流程设计系统蓝图,制定统一的标准模板,在蓝图设计中吸收和采纳有效的业务实践和建议,经集团人力资源部确认后可作为人力资源系统的方案需求。

   

  5、分支机构的岗位设置不一致

  不一致性会对业务流程图的设计和职责分配产生一定的影响,挑战人力资源系统的审批流程设计和用户权限分配,增加实施和后期维护的难度和工作量。可以进行适当的规范和调整,统一组织设置、组织名称、组织分类和级别,统一标准职位名称目录,包括职位代码、职位分类、职位级别等。

   

  6、关键业务控制

  许多制造商希望在人力资源系统中突出对业务流程处理的支持和控制功能的实现。因此,在系统方案设计中,应注意在系统中设置关键业务流程的审批点,并为关键业务控制指标设置必要的控制点,如超出计划预警的岗位定员、工资总额、劳动力成本;设计业务关键分析指标,动态反映企业的人力资源状况和业务实施情况。

   

  7、统一规划,分阶段实施

  总体思路是统筹规划、合理定位、先进适用、资源共享!首先建立公司统一的系统标准模板,包括人力资源指标和编码系统、业务流程和统一的报表/表单系统,以及在此基础上建立的定制软件系统;通过试点部门的实施和应用,建立标准推广模板,积累实施和推广经验。

   

  总之,要因地制宜地实施制造企业ehr项目,细分每一步!悟空HRM将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题,同时我们开发的人力资源系统已经被成千上万的国内企业选择和认可,帮助企业实现考勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高企业管理效率,降低人力资源成本。悟空HRM将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题,同时我们开发的人力资源系统已经被成千上万的国内企业选择和认可,帮助企业实现考勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高企业管理效率,降低人力资源成本。

   

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