今天,我想分享一个客户的咨询案例。企业经历了从手工结算到相关系统导入、自身员工开发系统、外包专业人力资源软件导入的心理过程。现在我想和大家分享一下。我希望在公司引入系统时能给大家一个参考。
明确导入人力资源软件的目的
为什么首先要了解明确导入人力资源软件的目的,如果不知道这个目的,就很难评估系统是否导入成功。一般来说,引进人力资源软件有四个目的:提高工作效率,规范业务流程,提供组织决策支持,提高企业管理水平。如果导入系统不能提高工作效率,提高数据信息的准确性,而是增加人力资源人员的工作量,那就不是一个成功的系统。规范业务流程,一个好的人力资源软件应该处处体现人力资源的标准操作要求,起到培训和提高人力资源人员业务能力的作用。一个好的人力资源软件应该能够将孤立、分散的信息集成到有用、完整、全面的信息中,为上级提供决策参考。人力资源软件在集团公司的人力资源集中管理中发挥着更重要的作用。许多集团公司依靠人力资源软件提出人力资源建设计划,更好地帮助企业实现战略人事管理。
明确企业人事管理的理念和制度
在引入人力资源系统之前,应分析公司的企业文化和管理理念是否符合系统的要求,是否具备实施人力资源系统的基本条件,在引入系统之前,是否建立完整的人员信息数据,是否建立和规范人员流程,最重要的是企业管理的思想和意识是否支持系统的引入,这是非常重要的,有一个企业实施人力资源系统,花费数十万,最终停止开发,原因是各级管理不习惯系统审批流,感觉操作系统太麻烦,从管理思维否认新事物的干预,导致系统引入失败,所有系统,特别是一些标准系统,引进是一些相对标准、相对先进的管理理念和管理理念。如果企业跟不上,系统的实施注定会失败。
因此,人力资源系统的引入也需要企业建立完整、标准化的管理基础数据,建立各种标准体系、流程和表格。
因此,人力资源系统的引入也需要企业建立完整、标准化的管理基础数据,建立各种标准体系、流程和表格。只有有了这些基本数据,才能顺利引入人事系统。
系统的成功启动离不开人力资源人员的专业管理知识
人力资源人员的专业素质与人事系统的顺利引入有关。大多数公司良好的人事系统都被人力资源人员浪费了,就像我上面所在的公司一样,人力资源人员只使用三个可以直接简化工作量的模块,其他模块也没用。一方面,人力资源人员可能不知道如何正确使用,另一方面,即使人力资源人员正确使用,也可能不会得到上级的肯定。不知道如何正确使用,需要培训人力资源人员,培训内容不仅是系统的使用,还需要结合人力资源管理理论,详细解释人力资源管理人员系统的作用,只有人力资源人员真正意识到人力资源管理人员系统是人力资源管理的重要工具,他们将研究系统与工作的关系,也将认真对待系统,充分利用系统的每个模块和功能。即使正确使用,也得不到老板的频繁抱怨。即使正确使用,也得不到老板的频繁抱怨。你的工作得到了上级的肯定,你同事的理解其实和你是否做好了人力资源工作有很大关系。
在选择系统供应商时,选择具有丰富经验和服务意识的系统供应商。系统的长期稳定使用离不开系统供应商的优质服务,因此系统的维护尤为重要。如果您的企业已经标准化和规范化,我建议您使用中国著名成熟的人力资源系统,如果有特殊需求,还可要求系统供应商帮助定制开发,以保证以后的系统维护,
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