人力资源管理体系在各行各业越来越普及，没有引进人的企业也跃跃欲试。为什么人力资源管理体系让企业如此兴奋？

　　1、帮助企业整合信息源，减少工作量

　　在信息管理之前，员工的个人信息和合同信息都存储在不同的电子文件或纸质文件中。在信息更新和整理过程中，这些分散的信息源会带来很大的工作量。若管理层需要人事管理报表，则需要匹配和整合分散的信息，其工作量可想而知。采用人事系统后，与人力资源相关的信息可以通过集中数据库全面有机地连接起来，有效减少信息更新和搜索中的重复工作。

　　2、查询功能方便快捷，简化工作流程

　　人事系统改变了人力资源管理部门的工作模式，从手工结算到依赖计算机系统。许多事务性工作通过大量数据的自动处理、服务共享等信息手段，变得快捷方便。例如，当您需要统计数据时，您需要先找到相关人员，然后在堆积如山的档案中搜索，最后进行总结。如果相关人员不在，工作将无法及时完成。现在只需登录人事系统就可以轻松获得。通过人力资源软件系统快速方便的查询，不仅节省了人力资源部门的时间，而且使人力资源管理人员有更多的时间参与企业的战略管理。

　　3、灵活的沟通渠道，确保信息传递畅通有效

　　人力资源管理的触角通过人力资源系统成功延伸到每一位员工身边，确保信息传递畅通有效。无论是高级管理层想要了解基层员工的情况，还是基层员工需要通过人力资源系统快速方便地向高级领导反馈和信息交流信息，实现企业内部员工之间的有效沟通，也提高了员工的满意度。更重要的是，人事系统可以确保信息传输过程的安全性和准确性，并确保信息从信息源传输到接收者。避免了传统人事管理中信息传递缓慢、易变形、衰减等问题，导致实施过程中的变形或难以实现。

　　4、降低企业人力资源管理成本

　　人力资源系统通过降低人力资源管理人员的运营成本、行政管理人员和通信成本来降低企业的运营成本。办公无纸化在办公用品等费用上的减少是显而易见的。由于行政工作的自动化，行政管理人员的费用也直接降低。

　　5、挖掘员工技能，充分发挥人才优势，避免人才流失

　　很多企业都有不同程度的人才流失。除了薪酬因素外，还有许多其他因素，如工作环境、领导公平、晋升机会和个人未来等。人力资源管理人员在应用人力资源软件后，在某个岗位需要人时，可以通过人力资源软件搜索企业内是否有合适的候选人，从而实现企业内人才流动。既避免了人才流失，又使员工能够真正调到最有效的岗位。同样，当员工被提升或选择优秀员工时，他们可以根据个人知识、技能和绩效进行非常公平的选择，这反映了激发每个员工工作热情的公平原则。

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