随着信息技术的发展,许多企业实现了信息管理。考勤系统结合考勤机,有效管理员工的日常考勤事务,规范考勤流程,确保企业的日常考勤管理。
那么,制造商如何通过智能考勤系统提高人事管理效率呢?
1、完善科学的人事考勤管理体系
企业考勤制度清晰明确是考勤工作中必不可少的。如果一家初创公司的公司制度仍处于不完善的阶段,则有必要根据公司的实际情况编制合适的考勤管理制度,以便将来更好地实施考勤工作。
2、选择合适的考勤系统
工欲善其事,必先利器。考勤系统是悟空HRM人力资源管理套件的核心模块之一,属于业务应用层面。一方面,考勤管理系统可以帮助企业建立复杂多变的排班处理、劳动力成本控制、实时收集和集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台等高效的考勤管理机制。还可为企业提供智能调整、自助考勤管理、工作时间管理,提高系统的整体使用效率,为企业带来准确、可靠、方便的考勤管理。
另一方面,对于HR来说,考勤管理系统还可以帮助我们快速统计员工的考勤记录,每月与员工核实情况,计算工资。
3、及时关心员工状态
考勤数据可以实时反映员工的工作状态。正如一开始所说,我们不是为了考勤,而是为了保持或提高员工的出勤率。HR应该善于通过考勤数据检测员工的变化:比如最近经常迟到的员工,是通勤距离变远了,还是工作热情下降了?突然频繁请假的员工在个人或家庭中有什么情况吗?突然频繁请假的员工在个人或家庭中有什么问题吗?这些都要求我们积极寻找员工沟通,及时了解真正的原因,并为员工提供有效的帮助。
4、保持顺畅的反馈渠道
在严格执行考勤机制的同时,还是要广泛听取员工的声音。1、为了应对上述因素,当员工遇到家庭变化等不可抗拒的因素时,保持开放的沟通状态可以使员工更积极地反馈情况。此时,公司还应给予适当的宽容,让员工感受到企业的温暖。第二,为了完善制度,员工比HR更清楚地了解自己岗位的实际情况,听取员工的建议,可以方便我们不断完善考勤制度。
悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答,同时我们开发的人事管理系统已经被成千上万的国内制造商选择和认可,帮助制造商实现考勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高了制造工厂的管理效率,降低了人力资源成本。
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