员工考勤管理一直是人力资源部每月最头疼的问题之一。员工考勤与员工工资挂钩。随着制造业业务的增加,这项任务变得更加繁琐和复杂。一方面,企业需要雇佣更多的人力资源 ,另一方面,大量的人工统计数据容易出错,增加了人工成本。那么,接下来,悟空HRM编辑将简要介绍制造商如何有效地使用人事考勤系统?
人力资源考勤系统是悟空人力资源管理套件的辅助模块之一,属于业务应用层面。一个合适的工作时间考勤系统是非常必要的,可以降低人员成本,大量员工的考勤处理更高效、更快,使企业走上正确的道路,最终提高员工的生产力。工时考勤系统可以帮助企业建立复杂多变的排班处理、劳动力成本控制、实时收集和集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台等高效的考勤管理机制;还可以为企业提供智能排班调整、自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。为企业带来准确、可靠、便捷的考勤管理。提高生产力,提高员工士气。
制造企业前期如何做好人事考勤管理制度,什么样的制造考勤制度适合企业?制造业考勤制度如何合理制定?在实施管理过程中,人力资源部要把握好几点:
一是制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全体员工共同遵守。在处理考勤时,有理可循,有据可查,避免相互扯皮、推诿。在制定考勤管理制度的过程中,要结合交通、公司办公地址、人员居住等实际情况。不要盲目僵硬,不反映人性化,让员工厌恶,充满抱怨。
二、考勤管理实施过程中,如有特殊情况,需要人力资源部按照规章制度灵活处理。比如员工在上班途中遇到车祸、交通管制、暴雨暴雪等。,这些外部因素是无法控制和不可逆转的。在智能考勤软件系统的帮助下,管理者可以设置合理的考勤规则,使考勤更加合理、人性化。
第三,传统做法侧重于对反复无故迟到的员工进行采访。若对方仍不变,继续迟到,必要时,人力资源部应采取相应的处罚措施。利用智能考勤软件系统,问题员工的考勤数据与工资奖惩挂钩,系统实行企业考勤管理制度,提高问题员工的准时到达率。
四、如果老板提出的要求不合理,员工很难执行。人力资源部应从员工的角度与老板协商。曾经有一家公司要求员工每天上下班都要打指纹卡。有些员工白天出去工作,晚上要去公司打指纹卡,导致员工不满意,不喜欢出去工作,影响工作热情和效率。人力资源部多次与老板沟通,老板同意外出员工可以用手机打考勤卡。将人员管理转变为系统管理,使系统能够轻松管理现场人员的考勤数据。
五、人力资源部要把握部门原则,不要和员工关系好,考勤睁一只眼闭一只眼;如果和员工关系不好,考勤会严格苛刻。企业利用工时考勤制度规避上述风险,公平公正地对待每一位员工的考勤管理。
总之, 企业梳理合理的考勤规则,将考勤规则落实到公司的考勤系统中。该系统旨在规范企业内部管理,完善人事考勤管理体系,实现人事考勤管理的无纸化和自动化,提高管理水平,节约资源,提高工作效率。
相关推荐
人力资源管理软件帮助制造工厂现场人员准确考勤
为什么制造型工厂要使用考勤软件系统?
悟空云产品更多介绍:www.72crm.com