许多人认为购买人力资源管理系统可以直接使用,但现实是:一般系统只是一个框架,大多数需要根据客户的实际需要进行开发和设计,以满足各行业的需求!因此,在实施过程中,根据企业的实际情况和企业所在地的政策法规,给予系统框架“添血添肉”,毫不夸张地说,项目成功的关键在于实施过程“添血添肉”工作完美吗!
由于制造业人事管理系统管理所有与人相关的数据,信息量大,变化频繁,内部相关性弱,难以收集、确认、更新和检查数据,管理的信息与员工的切身利益密切相关。因此,实施尤为繁琐和困难。为最大限度地提高人力资源管理水平,成功实施,甲乙双方应特别注意以下几点:
首先,获得高级管理人员的理解和支持,包括预算、人力、时间、决策等。
二是确定企业人力资源管理的发展方向和优先级,全局规划,分步实施,稳步发展。人力资源软件系统项目主要针对事务性工作信息化,其次是流程自动化。未来要加强内部决策支持、员工职业发展指导、人力资源开发等职能。
三是完善现有人力资源体系,优化操作流程,引入合适的管理模式。这个链接可以说是最花时间和精力的。
四是建立精悍的企业EHR系统开发顾问联合实施小组。
实施前,向各部门、各人员宣传,营造良好的实施环境。
第六,为管理者和人力资源执行者提供有针对性的培训,特别是在系统启动后强调维护和培训,对人负责。
第七,与企业其他管理系统集成良好,实现数据共享。一般建议将员工管理整合到EHR系统中,尽量不要做更多的信息系统接口!
第八,有详细的实施计划,并记录整个过程。该计划可以减少错误的发生,使整个人力资源软件系统项目朝着既定的目标前进,记录可以随时检查问题并及时调整。
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