人力资源信息管理是企业稳步发展的基石，员工档案信息管理数据是企业领导人事管理决策的重要依据。接下来，悟空HRM编辑将简要介绍制造工厂员工信息管理的重要作用！

　　一、构建员工信息管理系统

　　随着现代企业管理中人力资源管理地位和作用的不断提高，其经营范围也突破了原有的简单工资发放和人事档案管理范围，我们开始更加关注组织设计、岗位体系设计、职业管理、人力资源规划、人力资源流动系统设计、薪酬管理、绩效考核等战略规划。如何准确掌握各种人力资源信息，根据企业发展战略制定适当的人力资源发展战略，已成为企业领导必须解决的问题。如何准确掌握各种人力资源信息，根据企业发展战略制定适当的人力资源发展战略，已成为企业领导必须解决的问题。

　　对于大中型集团工厂来说，由于机构庞大，地域辽阔，人员众多，形势复杂，人力资源管理困难重重。如何储备和选拔人才，如何培训和开发人力资源，如何评估员工绩效，如何确定员工的工资和福利，都是必须面对的问题。因此，建立有效的人力资源管理信息系统，提高效率，降低劳动强度是多么重要！

　　一般来说，典型的员工信息管理系统在功能结构上应分为三个层次：

　　1．基础数据层

　　基础数据层包含静态数据，变化很小，主要有两类：一类是员工个人属性数据，又称员工信息管理，是任何人力资源管理系统必不可少的功能，包括员工个人基本信息、工作分配信息、家庭和社会关系、合同和档案信息、各种证书和证书信息；另一种是组织结构、岗位设置、工资水平、管理制度等单位数据。HR系统初始化时应使用基础数据，是整个系统正常运行的基础。HR系统初始化时应使用基础数据，是整个系统正常运行的基础。

　　2．业务处理层

　　业务处理层是指与人力资源管理具体业务流程相对应的系统功能，将在工资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤休假数据等日常管理工作中不断生成和积累新数据。这些数据将成为企业掌握人力资源状况、提高人力资源管理水平、提供决策支持的主要数据来源。

　　3．决策支持层

　　决策支持层以基础数据和大量业务数据组成的人力资源数据库为基础，通过统计分析数据，可以快速获取所需信息，如工资状况、员工评估等。这不仅可以提高人力资源的管理效率，还可以方便单位高层从整体上把握人力资源。

　　二是员工信息管理的作用

　　员工信息以员工个人为单位，是个人经历、思想道德、业务能力等情况的真实记录，客观地反映了员工的真实情况。当单位按照一定的原则和方法加工整理员工信息，由各单位人力资源部门设立专人统一保管时，构成员工信息管理。

　　员工信息管理具有以下功能：

　　1．员工信息管理是单位全面调查员工的必要手段，是人力资源管理活动中不可缺少的工具之一。

　　2．员工信息管理为单位处理员工相关问题提供了依据和凭证。

　　3．员工信息管理为单位制定人力资源管理等政策，以及人才学、心理学等学科的研究提供原始资料。

　　三、。员工信息管理的内容

　　单位可以根据自己的需要，根据不同的类别和标准来定义员工信息中包含的内容。

　　一般来说，员工信息的内容主要包括：

　　1．反映员工历史状况的信息。主要内容包括：简历材料、自传材料、鉴定材料、政治历史问题的审查、筛选和审查材料、参与党团组织的材料等。

　　2．反映员工现状的信息。包括职位、职称、教育状况、工作变动、工资变动、任免晋升、考核材料等与工作相关的个人状况信息、奖励和模范先进事迹材料、处罚、取消处罚、筛选和复查材料。

　　3．反映员工个性和潜力的信息。包括兴趣、专长、爱好等信息。事实上，单位可以根据工作需要或单位人员管理情况建立有效实用的人员信息。值得强调的是，员工的信息内容项目很多，但规定的内容要收集在员工的信息中，统一信息管理的要求和规范，使信息管理制度化、科学化。

　　四、员工信息管理的步骤和方法

　　1．收集员工信息。员工信息的收集是由人力资源部通过各种渠道收集历史上形成的相关人员和最近形成的人员资料，特别是新员工信息的收集。

　　2．整理员工信息。员工信息的整理是对收集到的单位员工的信息进行识别、分类、排列、登记和技术处理，按照一定的规则、方法和程序进行，使其系统化、规范化、组织化。它不仅包括新招聘员工信息的整理，还包括原员工信息的整理，主要体现在识别、分类、安排、登记等环节，使其实现“完整、真实、准确、实用”的要求。

　　3．保管员工信息。主要包括：员工信息的编号和存储；员工信息的接收、转移和登记；员工信息的检查和保密。为了更好地保存员工信息，员工信息必须集中在

　　人力资源部等有关部门不得擅自保存自己或他人的信息，并建立材料归档制度、检验核对制度、传输制度、安全保密制度、统计制度等相应的存储制度。严格、科学、合理地界定员工信息数据的管理，避免信息丢失造成不良后果。

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