为什么企业人力资源经理要研究员工的工作习惯，对提高员工的工作技能和效率起着重要的促进作用。本期分享国际企业人事管理案例：如何合法有效地监控和管理人力资源，指导和培养员工的行为习惯，提高员工的工作效率，希望通过专业的系统工具帮助人力资源朋友不断改进和完善人力资源管理。

　　员工监控的一个好处是减少分心。通过在员工的工作设备上使用监控软件，我们可以跟踪他们访问了哪些网站，使用了哪些应用程序，以及他们在哪里花费了时间。通过这种方式，你可以看到他们在什么事情上浪费时间，并通过阻止这些事情发生，并与员工讨论这些事情来阻止他们。

　　每当新员工被雇佣时，他们都会投入大量的时间和精力来培训他们，以适应新的环境。然而，通过跟踪新员工的习惯并相应纠正，员工监控可以显著改善这一过程。

　　举例来说，你的监控日志可能表明你的新员工在处理某项任务时没有遵循通常的协议。您可以查看这些日志，了解他们的习惯，然后引导他们正确做事。

　　员工监控不仅是培训新员工的好工具，也有利于帮助改进现有员工。

　　由于员工监控和跟踪员工的活动和习惯，它还可以显示他们在哪些方面遇到了最大的麻烦。如果你发现了这些问题，你可以帮助指导它们，并为它们提供需要改进的支持。

　　如果员工需要被解雇，如果前员工决定以不当解雇为由起诉公司，则可以保存在员工监控下的记录将派上用场。你可以用这些记录来证明你的公司是对的。

　　有了这些记录，诉讼不仅可以以有利于你的方式结束，还可以帮助防止任何这样的诉讼。

　　在实施员工监控之前，你必须确保这是依法进行的，这是非常重要的。你最不想看到的是你的公司因为越界而惹麻烦。

　　因为法律可能因国家而异，你需要找出你需要遵循什么法律。然而，一般来说，你应该通知你的员工，你将监视他们，并要求他们签署一份允许你监视他们的协议。同时，在工作时间之外监视员工通常是非法的，所以你想避免这样做。

　　同样，尽管遵循这些指导原则可以让你在大多数情况下站在正确的法律一边，但你仍然应该研究你所在国家的法律，因为它们可能有很大的不同。在另一个国家，一个国家完全合法的行为可能是重罪。

　　许多人担心公司会在他们工作时监视他们。为了确保员工监控的良好过渡，让员工知道你为什么要监控他们，你监控他们的目的是什么，这不仅对公司有利，对他们个人也有利，这是非常重要的。

　　如果这是在你的公司开始监控员工之前完成的，它应该有助于缓解员工对被监控的任何负面情绪或担忧。

　　这些资源可以更好地分配到更重要的任务中，通过跟踪公司内资源的时间和使用情况。比如你可能有一群员工在从事一个项目，虽然对公司还是有用的，但可能没有他们在从事的另一项任务那么重要。管理者一旦注意到这一点，就可以引导他们做更重要的工作。

　　利用员工监控软件保存员工之间的电子邮件和其他沟通记录，解决任何可能的纠纷都要容易得多。准确记录人力资源软件系统的工作日志，更容易消除任何误解，全面了解任何类型的冲突，使调解过程更加简单。

　　悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息及相关问题，同时我们开发的人力资源管理系统已被数千家国内企业选择和认可，帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资福利、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析，提高企业管理效率，降低人力资源成本。