人力资源系统的功能和意义在于提高人力资源管理的效率，但如果使用不当，系统不仅不能充分发挥其应有的功能，而且会增加系统实际用户的工作量，使管理混乱，效率更低。悟空HRM小编将简要介绍企业人力资源系统在实际使用过程中需要注意哪些问题？

　　第一，数据的准确性是前提

　　人力资源系统的基本功能之一是存储和处理与企业人力资源相关的数据，而人力资源系统的基本前提是这些数据信息的可靠性和准确性。

　　首先，在输入基本信息时，要充分利用系统的一些特性功能和科技工具的力量，确保数据的准确性。例如，当我们输入新员工的个人信息时，我们可以使用系统内置的文件自动识别功能按钮，直接收集员工的身份证等信息，将数据扫描到系统中，而无需使用传统的手动输入方法，从而避免数据错误，大大减轻人力资源的工作量。其次，我们可以充分利用系统的自动纠错功能按钮，确保数据的准确性。例如，在核算员工工资时，我们也应该在一键核算完成后使用工资模块“薪资对比”功能按钮，比较当月工资与以往工资的差异，检查后可根据具体比较情况进行回顾。所有这些都要求系统的实际用户在培训过程中对系统的这些相应功能有充分的了解和熟悉，并在工作中加以应用。

　　二是确保数据信息的完整性

　　只有数据平台的内容完整、充实，才能通过系统获得各种综合结果。以悟空HRM的人力资源系统为例。如果在构建组织结构时没有维护岗位信息、岗位信息等内容，系统将无法从组织管理模块中获取与员工岗位相关的信息，当工资模块对相关人员进行起薪时。HR还需要在工资模块中手动输入或导入信息，这无疑增加了劳动力，并没有充分利用人力资源系统。

　　三、重视人员角色权限的配置

　　针对这一趋势，在使用人力资源管理软件时，必须考虑系统中的权限控制是否适合公司各岗位。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和人员，并根据不同的管理人员下放相应的权限，以确保企业管理的安全和信息的保密。在分布式权限控制系统中，职位与权限相结合，不会因人员流动而造成职责空缺。另一方面，合理下放职权也可以减轻相关岗位的工作负担，提高工作效率。

　　四、人力资源系统与人力资源管理实践的逐步磨合

　　企业人力资源信息化建设的首要前提是，企业必须根据自身需要选择合适的人力资源系统。系统启动后，由于对新系统的不熟悉，系统需要经过一段时间的磨合才能熟练使用，并在开始使用人力资源系统时充分发挥其应有的功能。在这一磨合期间，企业应重视人力资源管理的建设，提高系统的运行能力和理解能力，也应重视普通员工的系统培训，真正将日常工作时间和系统结合起来。人力资源部应与系统用户进行更多的沟通，分析和整理他们在使用过程中遇到的问题，并不断改进和改进系统。这是一个多方面共同努力的过程。

　　悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息及相关问题，同时我们开发的人力资源管理系统已被数千家国内企业选择和认可，帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析，提高企业管理效率，降低人力资源成本。