当客户访问时,一般会要求访客在门口安全登记个人访问信息,特别是在一些大型企业,登记完成让访客进入管理区域,传统的访客登记是手写纸质登记,纸质手写登记过程繁琐,登记信息准确性不高,信息难以保存和查询统计,对访客体验和管理不友好,智能访客系统需要用来代替传统的手写登记,给访客更好的体验,让管理者更高效、更安心地管理。智能访客系统给企业等场合的访客管理带来了哪些变化?
在当今社会,由于安全意识已经深入人心,安全方法意识已经深深渗透到各行各业。
在当今社会,由于安全意识已经深深扎根于人们的心中,安全方法意识已经深深渗透到各行各业。由于高科技发展如此之快,如何确保人员的人身安全和内部财产的安全是每个管理者都应该考虑的问题。
悟空HRM访客系统可以帮助安全,护送各行各业的安全!该系统可以识别各种文件,并具有实时监控功能,从而保证访客身份信息的准确性,防止一些人使用他人的文件。智能访客系统的操作流程非常简单,同时查询和获取数据也非常容易。这不仅为企业内部安全提供了重要保障,也为企业控制访客提供了方便的条件。
变更登记方式
传统的访客注册是手写注册,效率慢,信息难以检查、保存和检查,采用智能访客系统,访客注册可以提前在手机上注册,由被访单位批准,到达后可以显示注册信息、验证、访问验证可以提前提醒受访者,方便受访者接待。
如未提前预约登记,也可在现场访客机上快速登记,支持现场预约登记、快速身份证登记等登记方式,满足不同访客管理的需要。
通行方式的变化
过去,手动登记完成后,访客通常会带着访客证进入管理区。基本上不清楚访客去了哪里,什么时候离开,查询起来也很麻烦。采用智能访客系统,通过联动访问控制,访客登记时可以输入访客面部信息进行人脸识别,或者访客预约登记后可以生成二维码,扫描访问控制上的代码,也可以打印访问控制上的代码扫描,通过多种方式。
同时,智能访客系统还支持访客的访问控制权限设置。访客的人脸识别或扫描二维码只能通过规定的访问控制。对于一些重要场所,访问控制不能通过,也支持设置交通时间和次数。如果超过交通时间或次数,则无法通过访问控制。访客可以在系统上查询访问控制上的交通时间和离开时间,方便管理者的查询和统计。
管理模式的变化
以往访客手写登记管理模式,访客登记进入管理区域,具体去哪里,安全人员基本不清楚,为了加强区域安全,需要人员检查,需要花费大量的人力和物力资源。使用智能访客系统,可以在系统上设置不同的访问控制访问者。访问者可以通过每个访问控制实时显示在平台上,掌握访问者的最新趋势。异常情况也方便快速处理,管理更高效,需要的安全人员更少。
悟空HRM有人事管理系统和智能出入管理系统两大产品。智能访问管理系统、集成访客管理系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。
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