绩效管理关系到制造工厂员工的切身利益和企业人才的稳定性,但很多企业绩效考核做得不好。主要原因是前期准备不到位,绩效管理前缺乏行动计划!如果不按照企业自身的管理特点盲目提升绩效,往往会有很多隐患。
接下来,悟空HRM编辑:制造厂HR如何在绩效管理前做好准备?
绩效管理是人力资源管理中既重要又困难的工作,要么不能实施,要么是过程中的问题,没有办法继续推进。很多公司苦不堪言,徘徊在放弃和坚持中,很多人力资源部做不做,不做也不做。业绩不但没有给公司带来好处,反而成了鸡肋。
表现不佳的一个主要原因是前期准备不好,没有良好的基础和环境。俗话“不要打毫无准备的仗“,很多时候“不是行动前没有计划,而是缺乏计划前的行动”,做一个绩效计划并不难,难的是没有计划来保证这个计划的实施!如何在计划前做好准备,可以从以下几个方面做好准备:
一、实施前绩效理念培训
绩效培训包括两类:一类是公司的中高级管理人员,培训的重点是绩效管理的新理念和考核方法。虽然绩效管理由人力资源部牵头,但在具体实施考核的过程中,各部门管理人员实际上都在运行考核,因此必须掌握相应的考核方法和工具。此外,他们还需要与中高层沟通,告诉他们实施绩效管理能给他们带来什么好处和实际问题,以便他们愿意接受。
另一类人员是基层员工,也需要相应的培训。改变他们固有的旧观念,绩效不是扣除每个人的工资,而是帮助员工提高绩效,做好工作,提高能力,也能获得良好的工资收入。
此外,我们还应该与基层员工沟通,了解他们的想法和担忧,但现实是,许多公司在实施绩效时,不征求基层意见,直接将指标分配给员工,要求员工完成。绩效管理不是对员工进行单方面的公司评估,要控制员工,要求员工被动接受。没有对员工的基本尊重,员工就会发自内心的抵制,这样的表现达不到预期的效果。
二、成立绩效体系小组
为使公司绩效管理体系顺利实施,需要成立绩效管理工作组。成立绩效管理小组是为了确保绩效管理体系的有效有序实施,使绩效计划能够充分沟通,达成一致的结果。
绩效管理的目的是确保公司战略能够落实到各级员工的日常工作中,使每个人的工作重点方向保持一致。流程规范是将公司的战略具体实施为具体“事”,只有公司的“事”只有梳理清楚,绩效管理才能有条不紊。明确的职责是将事情分解到每个岗位,从而将公司的目标分解到岗位和个人。
三、推进绩效管理体系前的盘点
要实施绩效管理体系,需要对公司的整体情况进行盘点,必须做好以下工作:
1、营销总额、净利润、利润率等基本财务数据。统计近年来的数据,作为绩效考核指标的基础数据,没有这些数据作为基础,很难设定实际指标。
2、统计完成公司年度工作计划、部门月度工作计划和月度岗位工作计划。这些数据可以看出公司的执行力如何,哪些工作做得好,哪些工作做得不好,可以作为绩效体系实施的参考。
3、绩效管理体系和流程总结是绩效体系实施的制度保障。对于中小企业来说,不要陷入绩效管理体系流程的深潭,盲目追求崇高,做很多好东西,需要简单可行,可以指导实际工作,不需要全面,足够。制定的依据和原则是:制度→流程→细则→监督检查。
四、做好工作分析
职位分析是绩效体系实施的重要基础。只有通过职位分析,确定职位的工作职责及其提供的重要工作产出,并制定评估该职位的关键绩效指标,才能根据这些关键绩效指标确定评估该职位的绩效标准。
此外,什么样的方法,谁来评估,评估周期有多长,如何收集绩效信息,都与工作类型密切相关。绩效系统中的许多信息和数据来自员工的工作说明书,因此绩效的实施 在进行有效管理之前,必须制定职务说明书,并对每位员工的工作进行认真细致的分析。
一般来说,在实施绩效体系之前,必须先做好这些问题的准备,企业要结合实际,做出真正合理的绩效体系。
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