在信息管理时代,企业人力资源管理面临着信息化带来的巨大人事管理变革。借助信息工具,规范人事管理流程,帮助企业高效管理人事。
以下是悟空HRM小编为大家分享:人力资源系统如何帮助企业实现人力资源信息化管理?
1、实现信息一体化
人力资源系统帮助企业实现信息一体化管理,即实现结构化信息和非机构化信息的综合管理,包括标准化、标准化或分级部署,目的是有效维护和充分共享信息内容。
2、实现业务流程化
完成上述信息集成后,人力资源系统可以通过信息管理和网络通信技术将业务流程管理理念注入企业,重新梳理和整合企业内部管理业务,逐步实现各项管理业务的规范性、集约性和高效性。
3、实现操作知识化
同样,通过信息手段,将信息从收集、整理、加工、保存、传播到应用,与过去的传统管理业务有机结合。在此期间,我们需要注意知识的收集和积累,充分发挥集体智慧,使知识创新成为公司提高竞争力的力量源泉。
4、实现平台统一
在标准化信息数据模型的基础上,人力资源系统以统一的功能业务、员工角色分工、企业组织结构、人员信息等为索引,关联和收集各种管理信息数据,采用单点登录、论坛互动、网络社区、内容管理、即时通信、服务集成等技术手段,规范企业管理业务的运营模式,建立统一的互动平台。
5、实现功能自动化
人力资源系统的应用功能定制应随需而变。同时,人力资源系统的操作应通用化、人性化,以确保系统易于启动和操作,并以对象服务的形式将各种信息整合到不同角色用户的应用终端上,目的是实现信息数据的按需配置和随意获取。
6、实现集团化管控
在全球经济一体化的挑战下,企业需要实现多管理水平、多业务形式和多区域的集团统一管理,因为只有集团控制才能实时掌握所有分子公司的业务动态,灵活及时应对外部竞争环境的挑战。
7、实现人性化管理
企业实现了信息数据管理的标准化和标准化,业务运营也实现了制度化和流程化,这并不成功。通过统一的人力资源系统门户网站和虚拟工作空间,还需要营造一种知识和人性化的管理氛围,把握公司的整体价值取向,帮助企业营造良好的文化氛围,提高员工的价值认同感和满意度。
8、实现系统集成
人力资源系统不是一个单独的软件系统,还需要通过有效的技术手段与企业其他业务或管理系统集成,从服务的角度确保系统之间的相互呼叫和功能之间的合作,这样才能真正有效地实现企业人力资源管理的信息化。
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