除了六个日常人事模块外,企业人力资源管理还需要人事数据分析,以帮助支持整个战略决策。那么,企业如何通过人事系统实现高效的数据分析呢?人事系统的数据分析有多重要?
1、系统数据分析有助于高效管理
人事系统的数据分析可以帮助人力资源更好地了解每个人和团队。例如:从系统人员名册中,查看组织人员的数量和结构,以及每个员工的教育、年龄、性别、家庭背景、工作经验、技能、兴趣爱好等。通过简单的统计分析,很容易获得不同年龄组、男女员工、不同地区、学历、专业技能等的分布比例。有了这些数据,可以帮助企业高层做出相应的决策。
2、有效优化招聘
人力资源系统通过对招聘渠道有效性的数据分析整合招聘渠道;通过对简历数据的分析,提高简历的筛选效率;分析面试结果数据,优化面试流程;分析招聘平台的数据,降低招聘成本,优化招聘流程,制定更合理的招聘计划。
举例:
按计划达成率:反映招聘周期内招聘的完成情况,反思招聘决策;
报告率:通过分析新员工未报告的原因进行后期改进;
渠道有效利用率:通过分析招聘网站、猎头伙伴等渠道,找到最合适的渠道;
电话邀请赴约率:通过分析赴约率,找出未赴约的原因并进行改进;
面试通过率:通过面试通过率,分析招聘准确性,是否需要调整招聘方向;
成本统计:统计员工招聘的支出成本,分析招聘的投入产出比;
岗位类别:统计经常招聘的岗位,找出招聘的痛点和难点,提前做好计划和储备工作;
招聘类型:统计离职补充、计划内新增、计划外新增等数据,分析年度招聘需求;
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对于人员较多的大中型企业,系统每天处理的各种人事管理数据相当庞大,通过专业的人力资源软件,企业可以根据需要进行各种精准的人事管理数据分析,促进企业更好的人事管理决策。
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