信息技术的发展和应用给企业管理带来了更多的企业管理变革。人事管理在促进企业管理中发挥着非常重要的作用。信息技术给人事管理带来了新的活力,为企业实现了精益人事管理。
以下是悟空人力资源管理系统如何帮助企业优化基本人事管理流程,帮助企业高效人事管理。
1、人事基础管理实现了信息管理的改革
人事档案管理是现代企业人力资源管理的重要组成部分,也是人力资源开发利用的基础工作。在信息化之前,人事档案管理在人员进出、退休、晋升、岗位变更、职称变更、学位变更、档案管理人员变更等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
2、人力资源管理系统解决方案解决方案
人力资源管理系统是计算机技术和网络快速发展的信息管理平台。其主要目的是实现企业人事档案信息交流和信息共性,提供合作手段,提高办公效率,让人们摆脱繁琐的纸质办公。人事档案管理模块首先实现无纸化办公,即信息电子存档,为分析、统计、预测、预警等高端应用提供数据支持。
A 综合员工综合信息集成
默认情况下,人事管理软件的人事档案管理模块包含15个重大项目和144个子项目的人事基本信息字段,涉及日常人事管理的各个方面,如工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、薪酬调整等。
B 简单易用的字段设计器
如果人事管理软件中包含的人事信息仍然不能满足企业的需求,企业可以通过自动化设计器定义企业的个性化人事信息。
C 可定制的预警信息
需要提醒的信息可以通过配置操作推送到第一界面。人事软件的人事档案管理模块方便操作人员及时处理,如合同到期、生日到期、试用期到期等。
D 管理外籍人员
系统为企业涉外人员提供独立的子模块进行管理,并能提醒人员办理相关证件。
E 人事变动管理
根据各种人事信息的变更,人事软件的人事档案管理模块可以通过入职、离职、转岗、转正等相关流程进行处理。
F 存档纸质信息
许多企业的原始纸质文件不能丢失,需要长期保存,如合同、员工登记表、各种证书等。这些原始文件可以通过相关设备扫描成电子文件,并保存在系统中供日后参考。
综上所述,企业通过信息技术实现传统的企业人事管理模式到信息模式,从根本上实现科学、信息、标准化的企业人事档案管理工作,不仅使企业能够高效完成人事管理的日常工作,而且使企业深入开发利用人力资源成为可能。
悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答,同时我们开发的人事软件已经被成千上万的国内企业选择和认可,帮助企业实现考勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高企业管理效率,降低人力资源成本。
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