如今,随着市场竞争的日益激烈和产品同质化,越来越多的企业寻求高绩效的人事管理,帮助企业提高市场竞争力。没有专业的人事管理体系,企业的高效人事管理是不可或缺的。以下小系列分享人事管理体系如何帮助企业HR部门转型角色?
角色转换问题
作为企业的战略人事管理部门,公司承担员工考勤、工资计算等多项日常事务。随着外部环境的变化和企业间竞争的加强,人力资源管理部门应从日常事务处理工作中解脱出来,角色应从管理部门转变为服务部门,投入更多精力考虑公司的人才战略,为公司的发展提供多元化的人才服务。
在实现人力资源管理信息化的过程中,企业应该从这些管理问题入手,首先梳理需要解决的管理问题,然后找到信息化管理的切入点,借助信息技术支持企业的人事管理问题。
基础支撑
目前,许多集团企业基础数据和信息不完整,没有建立自己的人力资源信息数据库,有些甚至没有使用人力资源管理的信息手段,这将对集团的管理和运营产生非常不利的影响。如果企业没有基础人才信息库的支持,领导很难在短时间内找到成千上万的员工。
首先,专业的人事系统帮助企业建立标准化的人事管理流程,为企业的成长奠定信息管理的基础。
其次,专业的人事系统帮助企业建立人事管理数据库。基本数据库包含静态数据,变化很小,主要有两类:姓名、年龄、性别等员工基本信息;另一类是集团及下属企业的基本信息,包括组织结构、岗位设置、考核制度等,这些数据在相对较长的时间内不会发生重大变化,相对稳定,因此被称为静态数据。这些基本数据是整个集团人力资源管理的基础。这些基本数据是整个集团人力资源管理的基础。
最后,在基础数据的支持下,还应建立集团人才库。人事管理软件包括管理人才库、各种专业技能人才库、战略储备人才库等,为集团人才的统一管理和部署做好准备。
有了上述标准和基础,我们可以为整个集团人力资源信息的统一和共享提供前提,为未来人力资源管理相关数据的积累奠定基础,为人力资源管理的具体应用创造条件。
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