每年夏天的7、8月份在欧洲许可国家意味着休假,也就是说,全家一起旅行,特别是一些公司只是在8月份关门休息,整个国家的生活节奏突然放慢了。
而在中国,7、八月是学生进入暑假的时候,很多上班族都有休年假的想法,准备带孩子出去旅游。调查发现,许多雇主收到了超过四名员工在七八个月内申请年假的申请,超过了上半年的总和。
在适当的时间段,员工提前提交年假,即不耽误工作和业务,不影响企业的正常运营,可以度过完美的假期。
一个明确的公司政策可以在一定程度上避免明显的问题,比如员工提交一次千载难逢的旅行,或者在他们的休假申请获得批准之前安排在家休息。法国社会学家梅尔梅先生认为,夏天是家人有机会一起交流的时候,因为我们没有更多的时间一起工作和学习。此外,我们还有足够的时间进行个人思考。当我们度假时,个人充实不仅是一种调整,也是对未来半年工作的精神准备。
然而,政策只能让员工有这样的需求目的。E-HR系统(人力资源系统)使政策在实践中发挥作用,使员工、管理者或企业更容易一起工作,最好地管理假期时间。
以下是确保企业容易管理假期缺席的几个基本功能。
1、权利的自动计算
确保当地假期和公司规则(以及当地法律法规)根据具体的工作时间公平实时地计算假期权利,节省人力资源时间,并确保适当的假期时间分配给每个人。
2、安全自助服务
毫无疑问,e-人力资源系统需要员工的自助服务,并确保安全。如果员工找不到休假的详细清单,或者担心个人数据的准确性,他们就不会使用该系统。
3、多审批人的工作流程
对某些企业来说,只需要一步批准(甚至自我批准)。但是,如果员工担任多个职位,或者涉及不同的项目或业务领域,多个经理可能需要批准缺席申请,或者至少通知缺席。
4、团队行程
最新的团队和同行行程让员工更容易检查同事何时离开,这样他们就可以计划缺席,以最大限度地减少负面业务影响。
5、移动应用
移动应用对于希望在离开时与团队保持密切联系的直线经理来说是非常有价值的。
6、继续计算
反映企业在e-HR中的结转规则,有助于避免假期结束时出现问题, 特别是,如果报告能够生成并显示员工剩余的休假时间,人力资源部可以让员工在适当的时候继续休假。
7、使用智能假期
由于年假和休假通常必须在特定日期前使用,E-HR必须确保员工首先使用快到期的休假权。这样,员工就不会错过假期福利。
8、报告
如果不能衡量,就不能管理。快速、简单、具体的报告是任何e-人力资源软件的关键因素,特别是在总结员工没有提出多少天的假期权利时,或深入了解细节,以了解群体的缺席模式,以减轻大多数员工在假期后对企业的压力。
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