制造型工厂的考勤管理是通过刷考勤机的传统方式对指定岗位进行考勤管理的,但我们应该如何合理控制现场人员呢?如果推销员去商店,经常出勤作弊,很难找到,那么我们应该使用什么样的人事管理系统来管理出勤呢?
因此,我们需要一个智能考勤系统,可以在线管理现场人员,实时定位GPS,确保现场人员的工作轨迹和停留时间是否符合规定,为客户提供及时、高质量的服务,节省差旅成本。
一般来说,传统的现场管理主要存在以下问题:一是拜访客户:现场人员是否按计划拜访客户?售后人员在客户家停留多久?客户满意度不得而知;2、客户信息传输问题:客户信息掌握在不同的销售人员手中,没有系统管理,在传输过程中容易造成客户信息丢失。
三、工作日报问题:现场人员日常工作日志无依据,虚报客户记录,日志上传过程繁琐,管理审核不方便。
4、考勤打卡问题:传统企业考勤采用考勤机打卡方式。现场工作人员需要每天来回打卡。通勤时间是交通的高峰期。各种交通堵塞经常发生。工作时间浪费在来回交通上,浪费时间,但效率低下。
由此可见,传统的考勤方式已不能满足企业管理外勤人员的需要。 为了更好地管理现场人员,近年来市场上出现了一批新的现场智能出勤软件。这些智能出勤软件只需要管理者在手机上轻松操作即可掌握现场人员的趋势。以此为例,请提供技术支持现场管理:
1.专业的现场管理体系,采用手机GPS定期定位现场人员位置,系统自动统计,办公室也可随时监控现场人员的工作地点。
2.工作轨迹支持回放,选择员工查询工作轨迹,有效防止现场人员在工作时间做私事,系统自动统计停留时间,确保足够的时间与客户交谈,确保售后效果,提高客户满意度。
3.客户信息统一存储,现场人员随时使用手机增加客户,防止客户资源流失,按客户意向区域分类存储,便于查找。
4.在线定制访问计划,根据现场人员的实时定位,根据距离进行排序。当客户需要时,在线观察所有销售人员的定位,选择更近的销售人员及时访问,节省道路时间和成本,提高人员调度效率。
5.实时提交访问记录,访问客户的人员在线提交访问时间、地点、客户现场照片、客户记录、访问体验等。
5.实时提交访问记录,访问客户的人员在线提交访问时间、地点、客户现场照片、客户信息记录、访问体验等。员工每天每周每月访问次数,专业人员管理系统一键统计查看,员工访问工作量排名真实。
6.工作日报在线提交,现场人员每天在线提交工作日报。管理人员应根据系统中的销售订单和访问记录进行审核,以确保日报的真实性。员工日报存储在系统中,方便管理人员在月底进行统一检查。
7.手机在线出勤打卡,请假出差申请手机审批,手机随时随地在线签到,专业人员管理系统实时定位出勤地点和时间,与出差同步,自动生成出勤统计表,当月出勤情况一目了然,既保证了签到的真实性,又方便了管理人员的统计。
现场管理对许多企业来说仍然是一个难题,但总是有相应的解决方案,国内企业往往是结果管理过程,但效果不理想,外国企业通过专门的制造考勤系统现场管理软件管理,国内也有类似的关键。
综上所述,制造工厂可以通过专业人事管理系统对现场人员进行考勤管理。人力资源凭借专业的制造考勤系统,减少了外出人员考勤监督不到位造成的经济损失,提高了企业的竞争力,实现了企业的精细化管理。
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