对于人员较多的工厂和企业来说,考勤管理将面临许多问题,主要是因为人员规模大,班次价格比较复杂,传统的考勤管理容易出错,这也将直接影响后期的薪酬管理。为了满足现代企业信息管理的要求,企业迫切需要寻找匹配的考勤管理体系,帮助企业完善考勤信息管理。
考勤管理是人力资源基础管理中的一项重要工作。目前,许多企业仍采用传统的EXCEL手工统计数据进行考勤管理。人力资源部每月需要花费大量的人力和时间检查考勤数据,效率低,错误率高;在排班管理方面,由于班次复杂,临时调整频繁,人工安排工作量大,后期检查员工出勤时间极其繁琐;员工加班时间无法合规有效控制,往往触及国家规定的加班时间红线;员工请假数据管理不合理,容易导致关键岗位人员缺失。造成生产经营停滞的风险;
悟空HRM考勤管理系统可以连接企业内部工资系统,帮助企业大大提高员工考勤、工作时间到工资的自动化和综合运营效率。方便的自助服务不仅可以提高人力资源的运营效率,还可以提高员工的满意度。
以下是考勤管理系统的详细介绍:
A 考勤规则的配置
考勤规则可以详细设置,比如什么情况记迟到,什么情况记旷工,出勤时间和出勤天数的转换规则等等。
B 智能排班调整工具
根据班级顺序的设置,排班引擎智能设置了班级。当需要调整时,考勤管理软件提供了日历调整、批量调整、班级调整、人员调整、日期交换、模型复制等多种方式。
C 休假管理的战略化
加强休假项目之间的联动关系,严格控制休假顺序,灵活定义休假释放时间、分配机制、加班项目与休假项目的结算关系。
D 灵活的加班方案
考勤管理软件包括各种基于企业或员工考虑的加班单处理机制。
E 可控计算模型
控制员工出勤、加班、旷工、请假等。通过引入最小会计量计算。
F 辅助设置高效单据
通过灵活的基础设置,如设定固定的加班时间,以减少大量常规和规律性文件的输入。
G 完善异常处理机制
员工考勤异常可批量处理,单件处理,工作量大大降低。
H 方便的信息获取方式
登录考勤管理软件,查看并处理需要完成的工作和事件,并通过邮件推送将相关信息推送给指定人员。
I 全面的工时制度覆盖
排班软件支持各种工时制度的管理和计算,轻松完成标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制等。
J 严格控制劳动工时
根据《劳动法》或企业工时控制要求,排班软件可以在排班计划、加班申请等多维度对员工工时进行管理和控制。
K 与其它模块合作
考勤模块和套件中的其他模块在同一数据平台上工作,相互独立有机地结合起来。例如,档案管理是人事信息的基础,考勤结果是工资数据的基础。基于考勤文件数量大,控制力不足,增加了签字模块,用餐模块通过比较考勤数据获取非法用餐信息。
悟空HRM考勤管理系统已被国内数千家企业选择和认可,帮助企业实现考勤管理和智能排班 信息控制和数据分析提高了企业效率,降低了人力资源成本。
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