改革开放以来,经过几十年的快速发展,各行各业不断完善和成熟,生产成本、运营成本等继续优化和降低的空间仍然很小!随着原材料成本、土地成本和劳动力成本的飙升,企业的生活环境越来越严峻!
在众多成本中,劳动力成本是最重要的部分。如何合法有效地优化劳动力成本组成,有效地加强劳动力成本的灵活管理,将成为企业创造管理利润的另一种有效途径!因此,人力资源系统已成为人力资源管理领域的热门话题。企业利用EHR规范和提高人力资源管理水平,降低劳动力成本,化解劳动力风险。
选择合适的人力资源系统并不容易。市场上有几十家知名系统供应商。因此,用户需要制定正确的选择策略,遵循标准的选择流程,设计完善的供应商评价体系。
1、合适的才是最好的
“适合”必须以客户的真实需求为基础,它还可以在一定程度上、一定时间内引导和促进客户人力资源管理水平的提高,倡导一种渐进的方式“管理改进”,而“完美的解决方案”企业往往被迫进行全方位的改造,大部分都是无病的,得不偿失!所以对于一个企业来说,适合自己的才是最好的。
2、供应商实力
人力资源系统的推出是一个非常复杂的过程,包括系统规划、系统实施、培训、系统维护升级、系统应用管理等多个环节,这也决定了客户在选择ehr时不仅要关注产品本身,还要深入了解供应商的综合实力,如产品技术框架、产品成熟度、产品客户数量、供应商服务能力、供应商ehr业务发展趋势、公司发展前景等。客户不仅选择ehr产品,还选择ehr供应商的合作伙伴。
3、综合评比
企业选择人力资源软件,不能只选择一个,会有很多厂家参与。不同制造商的产品适用于不同的客户群体。例如,对于一个客户,一些制造商的产品将相对接近,而另一些制造商则相差甚远。不同制造商的产品适用于不同的客户群体。例如,对于一个客户,一些制造商的产品将相对接近,而另一些制造商则相差甚远。因此,许多没有优势的制造商将报价极低,企业愿意竞争价格。最终的结果,要么是劣币驱逐良币,要么是厂家为了成本控制偷工减料!因此,在评估时,应考虑价格,产品和供应商的实力也是最重要的因素!
4、梳理企业需求
人力资源系统是人力资源管理业务与IT技术的融合,在选择时需要考虑的因素很多,一般来说,会成立3-7人的项目组,涵盖人事、IT、采购等职位。
项目组的任务是根据企业的实际情况,设定EHR项目的建设目标、项目预算、项目建设模式、需求建议书、供应商评估计划、访问用户或软件测试、调整计划、最终决策等!这是企业在选择ehr时应该做的事情,也是项目中最重要的事情。毕竟企业本身就是项目的领导者!
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