每个企业都有自己的管理体系来反映公司的形象和文化。访客登记已成为首要问题。如何让访客感受到公司的企业文化氛围，提升企业形象？访客登记系统必须启用。目前，访客管理主要存在以下问题：

　　来访者的身份真的很难识别

　　·手工书写来访者信息，麻烦复杂，而且身份证号容易登记错误；

　　·不利于企事业单位树立高科技管理形象；

　　·纸质登记表简单丢失、损坏，不易保留，搜索不方便，管理难度大。

　　访客管理系统是专门为政府机关、军队、公司、媒体行业、校园、物业社区、办公楼等单位开发的专业信息管理系统，是一套先进的文件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像头，射频识别(RFID)集高速热敏打印等技术于一体的多功能进出登记管理系统，可以详细、快速地记录来访者的证件信息、图片信息，并以多种方式查询来访信息。访客管理系统是信息化工作在门卫管理中的应用，也是利用现代科学技术做好防卫工作的必要条件。访客管理系统是信息化工作在门卫管理中的应用，也是利用现代科学技术做好防护工作的必要条件。同时，提高了门卫管理的质量和效率，也提高了相关单位工作信息化的形象。

　　访客管理系统的功能包括人员出入管理、工厂安全培训、访客车辆管理、卡车出入管理四个功能特点

　　·远程预约：访客使用外网远程预约，或在自助终端上完成访客登记。

　　·自助注册和微信预约：访客可以通过关注企业微信官方账号或自助终端完成相关信息输入，后续自助终端可以打印访客订单。

　　·身份验证：通过系统实现人员身份信息验证，并与公安信息库联动，启用黑名单功能。

　　·权限释放:系统根据访客需要到达的区域，自动释放相关门禁和门禁权限。

　　·实时人数：消防避难演习及真实情况，及时获取厂区人员数据，快速准确地清点人数。

　　·自助培训：自助终端具有自助培训功能，以文本、图片或视频的形式阅读和浏览，使培训过程简单易懂。

　　·在线考试：在线考试功能，测试培训效果。成绩合格，允许进入。

　　·取单通行:自助打印“访客登记单”

　　·车牌识别：访客在登记时输入车牌号，车牌分析系统自动放行。

　　·拍照留档：使用专用摄像机实现驾驶员和车辆的图像留档。

　　·停车位控制：采用智能设备，实时获取剩余停车位信息，安排停车。

　　·时间管理：采取相应的管理措施，对访客车辆的停留时间进行估算和记录。

　　·车辆抽样检查：对进入车辆进行抽样检查，记录违规次数，控制黑名单。

　　·信息联动：关联司机、车辆、货物等有效信息，便于查询和追溯。

　　·货物控制:货车进出厂区时，根据系统提供的信息与实物进行比较。

　　·图像数据：保安使用移动设备获取货物图像数据，并立即上传系统存档，便于附件查询和追溯。

　　·货位分配：系统通过与货位设备联动，提供实时的货位信息，方便管理者调配。

　　·等待呼叫：通过微信提醒、大屏幕显示、语音呼叫等方式通知卡车司机到指定区域卸货。

　　悟空HRM有两大产品:EHR系统和智能出入管理系统。智能访问管理系统、集成访客系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等，优化管理流程，操作简单，操作简单 掌握，提高安全工作效率。