如今,人事系统越来越复杂,从一个简单的软件,帮助人员处理重复劳动,逐步升级为人力资源管理软件,控制整个公司的人力资源事务,为公司的业务发展提供数据分析和决策依据。
因此,一个完善的人事系统包括越来越多的功能模块:人事基础、考勤管理、工资福利、电子签约、员工自助、招聘管理、餐饮消费、移动应用和报告分析。目前主流人力资源体系基本涵盖了这九个模块,涉及人事管理的方方面面。
人事基础:主要功能是建立和修改员工档案,协助人力资源部建立组织结构,处理员工入职、转岗、晋升、辞职等事宜,并与其他模块联系,为分析、统计、预测、报警等高端模块应用提供数据支持,人事系统。
考勤管理:考勤统计对人力资源来说是一项枯燥的工作,需要花费大量的时间进行检查,特别是在许多公司,不同部门、不同岗位的工作时间不断变化。每次检查都需要与各部门管理层确认,大量数据的统计数据容易出错。悟空人力资源人力资源考勤管理系统可以帮助企业建立复杂多变的排班处理、劳动力成本和加班控制等高效的考勤管理机制,通过与各种考勤机的配合,实时收集和操作数据。还可根据企业需要提供智能调整、自助考勤管理,为企业带来准确、可靠、方便的考勤管理。
工资福利:主要功能是根据不同部门使用不同的工资账户,然后使用不同的工资结构和公司计算,只要早期定义工资公式,然后通过其他功能模块数据集成计算,可以快速生成员工本月工资,也可以关联自助工资打印机,方便员工查询打印。其强大的功能和灵活的设置可以帮助人事部门有效地处理大量复杂的信息和数据,避免人为错误,大大缩短处理时间。
电子签名:现在无纸化办公室,仍然繁琐浪费资源纸质签名,电子签名简化业务流程审批流程,减少纸张消耗,结果是所有数据自动进入数据库,不仅减少注册过程中的错误,而且方便统计
员工自助:发布行政人员信息,让您摆脱人工循序渐进的传递,发布QQ群、微信群信息,立即传达各种信息。员工还可以通过移动终端或自助机随时查询管理系统、考勤、工资、休假等信息,减少人事部门的工作,加强员工与企业的联系
招聘管理:招聘是人力资源部非常重要和头疼的问题。一方面,它需要与雇主部门进行确认和沟通,另一方面,大量的简历需要根据条件进行筛选。尤其是大型企业,每次招聘几十甚至几百人,工作量很大。特别是对于大型企业来说,每次招聘几十人甚至几百人,工作量很大。人事系统的招聘管理模块开启了用人单位和人事部门的信息传递,智能简历筛选功能大大提高了人事部门的工作效率。
餐饮消费:在制造企业和大型企业事业单位,公司通常提供员工食堂、人力资源管理软件,确保企业精益生产作为规划设计的核心,然后通过灵活的战略设置,如二次消费或金额消费,平衡企业与员工之间的需求矛盾。
移动应用:在互联网时代,移动应用已成为人事系统的重要辅助。通过微信工作流审批,使用微信查询电子人力资源系统信息(工资、社会保障、假期),定制信息收发,帮助实时掌握企业动态。控制公司人力资源管理事务只需要一部手机和一个微信。
报告分析:对于高层领导来说,人事系统的价值无疑为他们提供了公司的各种人力资源数据报告。比如悟空HRM的数据分析模块,每个报告都有简单灵活的条件查询页面,可以随时更改筛选条件、排序规则、显示项目,生成图表,导出到Excel进行分析。
以上是完善的人事系统中包含的功能模块。当然,不同品牌的人力资源管理软件功能会有所不同,但一般都是围绕这些功能展开的。在购买系统时,人力资源可以根据自己企业的需要选择相应的模块。
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