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实用的人事管理工具

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  今天分享的HR实用工具—布拉图(鱼骨图)! 鱼骨图是由日本管理大师石川新先生发明的,因此又称石川图。鱼骨图是一种问题“根本原因”也可以称之为方法“Ishikawa”或者“因果图”。

  其特点是简单实用,深入直观,看起来像鱼骨,标有问题或缺陷(即后果)"鱼头"另外,鱼骨上长出鱼刺,根据机会数量列出生产问题的可能原因。鱼骨图有助于解释各种原因之间的相互影响,展示各种可能的原因是如何随着时间的推移依次出现,并帮助开始解决问题。

  制作鱼骨图的过程就像几个人使用它一样“头脑风暴法”,虽然每个环节都有很多问题,但按照主次顺序像鱼骨一样一根一根地画出来要简单得多。

  鱼骨图可以帮助生产经理分析问题的关键原因。制作此图时,生产经理应首先写下所有原因,并在图纸上标记所有原因,然后逐一讨论和分析哪些原因是重要原因,然后圈出重要原因。如果企业利用鱼骨图分析交货延迟的原因,可以从人员、制造、货物、交货四个方面考虑。如人员问题,主要是订单信息不准确,缺乏交货意识;制造问题主要是没有生产计划和生产条件差,如下图所示。

  那鱼骨图和KPI有什么关系呢?我们知道KPI是一种工具方法,其中一个非常重要的环节是提取关键(KPI),鱼骨图可以帮助我们提炼KPI。

  值得一提的是,鱼骨图有三种,一种是整理问题型;另一种是原因型(鱼头在右);最后一种是对策型(鱼头在左)。原因鱼骨图用于提炼KPI,因为我们需要找到关键的成功因素来确定关键的绩效指标。

   

  利用鱼骨分析法制定企业关键绩效指标有两个步骤:

  ①分析绩效指标,选择关键因素

  a.综合分析战略、目标、市场环境、技术变化、特点、部门特点等。

  b.根据头脑风暴法提出尽可能多的绩效指标。

  c.筛选、分类、整理各种绩效指标提案,明确其从属关系。

  d.关键绩效指标的选择。

  e.表达关键绩效指标,确保描述准确、清晰、简单。

   

  ②制作鱼骨图

  a.填写鱼头。鱼头通常是公司的战略和总体目标。

  b.画出主骨。主骨通常是公司层面的关键绩效指标。

  c.画出大骨。大骨一般是公司层面关键绩效指标对各部门层面的分解,即部门关键绩效指标。

  d.画中骨、小骨。中骨和小骨一般分解为基层主管和部门级关键绩效指标,即个人关键绩效指标。

  e.用特殊符号标记主骨、大骨、中骨和小骨,标记完成关键绩效指标的关键要素。

   

  下图为鱼骨图。鱼头是员工培训、培训计划的制定、培训计划的实施、培训监督、效果评价、结果跟踪等。在这个过程中,需要制定培训计划,制定培训计划,这是提炼KPI的最佳方法。 

  以上是关于鱼骨图以及如何用它来提炼KPI指标的一些方法,希望对朋友有所帮助。

   

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