今天分享的HR实用工具—布拉图(鱼骨图)! 鱼骨图是由日本管理大师石川新先生发明的,因此又称石川图。鱼骨图是一种问题“根本原因”也可以称之为方法“Ishikawa”或者“因果图”。
其特点是简单实用,深入直观,看起来像鱼骨,标有问题或缺陷(即后果)"鱼头"另外,鱼骨上长出鱼刺,根据机会数量列出生产问题的可能原因。鱼骨图有助于解释各种原因之间的相互影响,展示各种可能的原因是如何随着时间的推移依次出现,并帮助开始解决问题。
制作鱼骨图的过程就像几个人使用它一样“头脑风暴法”,虽然每个环节都有很多问题,但按照主次顺序像鱼骨一样一根一根地画出来要简单得多。
鱼骨图可以帮助生产经理分析问题的关键原因。制作此图时,生产经理应首先写下所有原因,并在图纸上标记所有原因,然后逐一讨论和分析哪些原因是重要原因,然后圈出重要原因。如果企业利用鱼骨图分析交货延迟的原因,可以从人员、制造、货物、交货四个方面考虑。如人员问题,主要是订单信息不准确,缺乏交货意识;制造问题主要是没有生产计划和生产条件差,如下图所示。
那鱼骨图和KPI有什么关系呢?我们知道KPI是一种工具方法,其中一个非常重要的环节是提取关键(KPI),鱼骨图可以帮助我们提炼KPI。
值得一提的是,鱼骨图有三种,一种是整理问题型;另一种是原因型(鱼头在右);最后一种是对策型(鱼头在左)。原因鱼骨图用于提炼KPI,因为我们需要找到关键的成功因素来确定关键的绩效指标。
利用鱼骨分析法制定企业关键绩效指标有两个步骤:
①分析绩效指标,选择关键因素
a.综合分析战略、目标、市场环境、技术变化、特点、部门特点等。
b.根据头脑风暴法提出尽可能多的绩效指标。
c.筛选、分类、整理各种绩效指标提案,明确其从属关系。
d.关键绩效指标的选择。
e.表达关键绩效指标,确保描述准确、清晰、简单。
②制作鱼骨图
a.填写鱼头。鱼头通常是公司的战略和总体目标。
b.画出主骨。主骨通常是公司层面的关键绩效指标。
c.画出大骨。大骨一般是公司层面关键绩效指标对各部门层面的分解,即部门关键绩效指标。
d.画中骨、小骨。中骨和小骨一般分解为基层主管和部门级关键绩效指标,即个人关键绩效指标。
e.用特殊符号标记主骨、大骨、中骨和小骨,标记完成关键绩效指标的关键要素。
下图为鱼骨图。鱼头是员工培训、培训计划的制定、培训计划的实施、培训监督、效果评价、结果跟踪等。在这个过程中,需要制定培训计划,制定培训计划,这是提炼KPI的最佳方法。
以上是关于鱼骨图以及如何用它来提炼KPI指标的一些方法,希望对朋友有所帮助。
悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答,同时我们开发的人力资源管理系统已被数千家国内企业选择和认可,帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高企业管理效率,降低人力资源成本。
悟空云产品更多介绍:www.72crm.com