随着企业安全意识的不断提高,特别是工厂企业,外来人员和车辆的出入控制越来越严格,传统的人工登记管理已经不能满足需求。随着信息技术的发展,智能访客系统已经成熟并得到了广泛的应用!
以下是悟空HRM的简要介绍:如何选择工厂的智能进出软件?
智能访客系统可以帮助企业快速掌握和管理访客和外来人员。充分利用现代信息技术,确保系统安全,统一验证人员、证件、照片。实现进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。
智能访问软件优化了访客登记流程,有效减少了手动信息输入,操作简单,掌握方便,提高了访客登记效率。通过数字注册、网络办公、流程管理等高科技手段,在实现访问注册信息化的同时,也树立了良好的企业形象。
1、游客远程预约
访客可以通过远程Web入口或微信终端直接预约登记。同时,预约管理可以增加审批功能。只有批准的预约信息才能进入访客登记。
2、现场登记
身份证阅读器刷第二代身份证自动读取信息;高摄像头可以将其他文件保存为图片,现场肖像收集;访问信息、车辆牌照、物品登记;直接获取受访者信息进行登记确认;发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。
3、常客及VIP管理
对经常进出企业的外包、施工、工厂人员设置常客功能,安全高效进入;智能访客系统设置重要客户和访客VIP,及时通知门、前台等相关人员和部门接待。
4、个性化功能
自动显示当天的访客人数、离开的访客人数和未离开的访客人数;黑名单提醒;系统管理权限分级,操作界面;可设计访客单样式。
5、查询功能
访客记录查询和文件、访客数据查询和统计可以通过智能访问软件进行。
6、网络支持
智能出入软件支持单机非网络使用,支持多个局域网内部信息共享,支持多个广域网内部信息共享。
7、访客与门控权限的有机结合
根据访客的访问对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证进出指定区域,以确保安全。
悟空HRM智能访问软件涵盖访客登记、访客车辆、入场安全培训、卡车控制等模块,已被数千家国内企业选择和认可。
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