随着后疫情时代社会经济的快速复苏,企业逐渐恢复产能,外来人员流动性日益频繁,增加了疫情安全隐患,尤其是制造工厂、办公楼、学校。每天都有大量的人进出出,不容易控制!而且大部分学校和企业还在使用传统的纸质登记,无法区分来访者信息的真实性!来访者多的时候,等待时间长,效率低。因此,如何加强企业数字化管理,提高企业效率,提高企业形象。
传统的访客登记,需要手写纸填写,效率低,字迹模糊难以识别,查询也很麻烦,真实性低,采用访客预约系统,采用信息和程序,实现访客自动化管理,实现访客自动化管理,实现访客管理的安全高效。目前微信微信官方账号预约注册的访客管理较多,更加智能便捷,使访客管理更加高效简单,使用体验更好。
访客预约系统功能介绍介绍
1、访客自行预约
访客在微信官方账号上访问被访企业的官方账号或小程序,填写被访人的手机号码、个人信息、访问原因、同行和时间,并提交被访人审批。被访人批准后,访问信息可在被访企业前台或大门快速核实,无需等待填写信息,方便快捷。
2、受访企业邀请访客来访
被访企业的内部人员可以邀请访客来访。企业内部人员填写访客信息,然后生成邀请信息,通过短信或微信发送给访客。访客无需登记即可出示邀请信息进行验证。
3、现场访问登记
访客现场访问登记,可以在大门或前台通过个人身份证快速登记信息,也可扫码进行信息登记,由被访人进行审批处理,审批通过即可通行,数据都会自动保存到系统上,方便查询和管理。
访客通过三种方式实现访问的快速登记。被访企业可以通过人脸识别、二维码或信用卡控制访问控制,实际记录访客的交通数据,分配不同的交通权限,实现访客的有效管理。
访客通过三种方式实现访问的快速登记。被访企业可以通过人脸识别、二维码或信用卡控制访问控制,实际记录访客的交通数据,并分配不同的交通权限,实现访客的有效管理。悟空人力资源管理有两种主要产品:eHR系统和智能访问管理系统。智能访问管理系统、集成访客系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。
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