对于招聘新员工的公司来说,人才市场的竞争越来越激烈。有很多合格的面试官,你需要的优秀候选人通常有很多选择。
如果你在招聘过程中拖延,你的组织将失去最好和最聪明的员工。这么多面试已经把他们捧起来了。事实上,35%的首席执行官认为,招聘和面试效率低是他们公司最关心的问题之一。
另一方面,如果面试官没有得到充分的评估,糟糕的雇佣决定最终会导致公司比原来的招聘过程花费更多的时间和金钱,那么速度对你不好。这完全在于找到灵活性和招聘质量之间的最佳位置,那么我们该怎么办呢?
首先,写出更好的工作描述
改变招聘过程的最好方法是从一开始就开始。工作描述的目的不仅是告诉人们你有什么工作,而且真正的目的是吸引合适的候选人,并对你的职位和公司设定正确的期望。
当一个职位需要填补时,招聘经理往往渴望招聘员工,他们可能没有花足够的时间来制定有效的工作描述,结果是大量不合格的候选人或大量能够满足特殊要求的候选人。
作为人力资源部,您可以通过与招聘经理的坦诚对话,了解申请职位的描述,从而帮助提高申请人的素质。
这是你在招聘描述中应该考虑的问题:
这份工作需要哪些核心技能?
这个人大部分时间都在做什么?
他们被录用后能学到什么样的技能?
公司如何衡量这个职位的成功?
这个人需要多少经验?
通过创建一个能够准确反映该职位的职位描述,以及首选和关键资格,您可以节省大量时间进行简历筛选。描述为你筛选,所以你的候选漏斗从一开始就很窄。
第二,在招聘过程中消除不必要的步骤
不必要的步骤越少,你能节省的时间就越多,你就越有可能击败竞争对手,获得优秀的人才。快速简单的招聘过程和人力资源一样重要。
根据人才委员会的研究报告,17%的考生不再考虑面试过程,因为招聘过程太长。
在评估招聘过程中,应考虑以下问题:
每一步都完成了什么?
你能改变招聘信息中的一些事情来完全消除一些步骤吗?
招聘过程中哪些步骤导致瓶颈?
候选人通常选择在哪里退出面试?
通过仔细审查你的过程,你可以确定哪些阶段在前进,哪些阶段阻碍了你的前进。
三、进行面试计数
筛选候选人后,你会通过逐一面试来缩小范围。许多公司在面试过程中因面试不好而失去了候选人。
让我们来看看这里最常见的面试陷阱:
1)决策者太多
对于平面设计师职位的每一位候选人来说,让这些部门的所有负责人提供意见似乎很重要。但想想看:十个人会同意吗?通过涉及太多的利益相关者,你可能会产生不可逾越的冲突。
获得团队认可的更好方法之一是在开始工作描述时从他们那里获取信息,然后留下一小部分人作为实际决策者。
2)无效问题
问问面试官他们喜欢什么动物,这可能是一个关系密切的问题,但它不会让你对他们的工作表现有多了解。为了使每次面试尽可能全面和高效,不要问太多毫无意义的问题,请使用有针对性的工作描述作为面试的参考点。
3)没有系统
当A经理说她最喜欢第一个候选人时,她有什么理由吗?反馈必须超越直觉和预感才能有效。如果你想公平地评估不同的候选人,消除无意识的偏见,你的面试需要组织。
在面试开始前,为每位招聘经理准备问题清单和评分卡。每个招聘经理都可以在面试中对每个候选人进行排名,如文化适应、技能熟练程度等重要因素。采用一致的评分系统,坚持同样的问题。
四、保持沟通渠道畅通
没有什么比没有消息更能让面试官离开的了。这叫所谓“黑洞综合症”,当申请人再也没有听到招聘组织的任何消息时,他们可能会放弃。
从一开始就安排沟通,让他们知道:
申请要多长时间?
当你收到他们的申请时
当他们能听到回声时,
招聘时间表
每一步可能需要多长时间?
这不仅会给候选人带来更好的面试体验,即使你不能像你的竞争对手那样快速行动,也会鼓励候选人坚持整个过程。
通过沟通,需要有个人的关注意识,尤其是那些通过初试的候选人。
随着沟通,我们需要有个人的关注意识,尤其是那些通过初试的候选人。面试压力很大,让候选人感到受欢迎和舒适,这意味着他们在面试时会更加自信。
五、维护人才库
创造一个优秀的面试体验,可以加快你的招聘。据统计,64%的候选人认为,当招聘流程良好时,他们会增加与面试公司的联系,而不仅仅是谈论雇佣的人。大多数积极报告的候选人甚至没有被他们讨论的组织录用。
如果你能与几乎三分之二的候选人保持良好的关系,包括那些你不雇佣的候选人,你将获得一个充满筛选、合格和感兴趣的候选人的人才库。与每个合格的候选人建立良好的关系意味着你可以缩短未来工作中的供应时间
结论
改进和加快你的招聘过程,最好的办法就是亲身体验。如果你改进了你的流程,让你的招聘经理“申请”,和你一起走过新的台阶。如果每个人都发现某些步骤令人困惑或冗长,你的候选人也可能这样做。确定哪些地方可以减少繁琐的程序,简化工作,改善沟通。
通过做出上述改变,你将为你的组织节省大量的时间和金钱,让优秀的候选人摆脱困境,这可能是一件好事的开始!
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