对大多数企业来说,提高工作效率可以提高生产力,最终的结果是增加收入。这就是为什么大多数企业主和经理都看到了提高工作效率的价值,但可能会出现各种因素。效率不仅仅是在更短的时间内完成更多的工作,而是在更少的努力下生产更好的工作产品。
不同企业不同人员的工作效率似乎不同。同样,不同的人对同一策略会有不同的反应。因此,考虑基于心理学的五种简单而通用的方法来提高工作效率,而不是一刀切的方法。
外部动机,即提供奖金和加薪等奖励,不会促进长期参与或保留。人性决定了大多数人试图在获得金钱奖励之前获得金钱奖励,然后继续进行下一个有形的治疗。相反,内在动机激发人们从正直感和个人动机中做到最好。
人类的生存本能已经被自我实现的主要愿望所取代,所以很多人都在寻求在工作中找到意义。2016年,德勤大学出版社发现,参与有意义的工作是提高生产力和参与度的动力。当有意识的想法或意义分配给任务时,员工会看到更多的工作价值,这将鼓励他们以更高的效率完成工作。这意味着领导者必须建立一个基于增强社会意识的协调使命,以鼓励员工,提高参与和效率。
认可在提高工作效率方面还有很长的路要走。盖洛普最近的一项民意调查发现,三分之二的员工在七天内没有得到任何认可。正如预期的那样,同一调查中三分之二的员工表示,他们感到脱离了联系。
人们希望得到认可的工作。识别和反馈是提高参与度、士气、生产力和效率的有效途径。David,东北大学 Desteno博士的一项研究表明,体验同情心或自尊心会增加30多人%要求任务的持久性。 Desteno博士的研究表明,当我们让人们感到欣赏时,他们会花更多的时间帮助别人,更忠诚,更倾向于在困难的问题上工作更长更困难。
此外,了解员工资产的雇主更有可能在一个充满活力和奉献精神的工作场所工作71%。因此,建立一个更高效、更热情的组织需要领导者参与寻找工作场所的效率,并提供有意义的认可和反馈。
假设你的工作场所是单片的,你可能会无意中掩盖它的差异。若不承认多样性,则无法分析实现共同目标的其它观点。在任何工作场所,员工都有不同的工作方式。认识到这一事实是通过多元化的全球经济解决各种问题的积极途径。根据全球多元化和包容性战略家的说法,需要有效观察差异“跨文化敏捷性”的技能。这一技能将使管理者能够组建高效的团队,利用他们独特的能力来激发创造力,实现组织目标。
管理者不遗余力地决定如何在工作场所创造效率,但他们可能没有注意到提高业务底线的有效方法。工作的灵活性表明,更多的员工选择在家工作,因为他们可以创造一个更快乐、更高效的工作场所,因为他们可以从任何地方连接。
灵活的工作解决方案发现,在一定程度上控制工作时间表的个人是更有效率的工作者。 “哈佛商业评论”指出员工在家工作的工作效率提高了13%。因此,研究表明,雇主可以通过开发超越传统工作场所模式的新选项来提高效率。
大脑只能在中枢神经系统疲劳之前做很多工作。休息可能对一些雇主产生负面影响,但对于大大提高工作效率至关重要。研究表明,工作和休息时间的最佳断裂比例为52至17分钟。这个公式不是一成不变的;然而,疲惫的员工更容易犯错误,更不可能以最好的身份工作。
为帮助工作场所重新启动,请尝试为员工创建休息室进行充电。为改善大脑功能,提供拉伸垫、轻度运动区或木制拼图等游戏。当雇主为他们的团队创造重新启动的机会时,组织将更有效地运作,工作场所将是一个更愉快的环境。
为了提高工作效率,不需要聘请昂贵的顾问或提供特殊津贴。企业可以通过各种方式鼓励员工控制工作,提供高质量的产品。表现出灵活性和认可员工努力的领导者将提高效率,创造一个共同和信任的环境。
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