每个人力资源部门背后都有大量的文件，这些信息的管理并不总是那么简单。一些公司使用人力资源系统来处理与员工相关的表格、流程和程序。然而，纸质文件和工作流程之间仍存在差距。纸质文件继续流通，任务不受限制。在这种情况下，有必要通过人力资源系统中的人事基础来完成文档管理。HR可能会问 “人力资源系统和人力资源基础不一样”吗？不幸的是，不是。人力资源管理体系是解决企业在生产经营中遇到的一系列实际问题，如人事管理、流程控制、考勤管理、员工关系管理等。人事基础是人力资源管理系统的基本模块之一，属于业务应用水平。可以帮助企业建立员工档案、人事变动等基本信息，协助人力资源人员处理入职、变动、离职等基本事务。

　　人事基础是人力资源管理系统的基本模块之一，属于业务应用水平。可以帮助企业建立员工档案、人事变动等基本信息，协助人力资源人员处理入职、变动、离职等基本事务。同时，人事基础为其他模块的高端应用提供了数据支持，如分析、统计、预测和预警。

　　A.综合员工综合信息集成

　　默认情况下，系统包含15个大项目144个子项的人事基本信息字段，涉及日常人事管理的方方面面，如工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、薪酬调整等

　　B.简单易用的字段设计器

　　若系统中包含的人事信息仍不能满足企业的需要，通过自动化设计器，企业可以定义属于企业的个性化人事信息

　　C.可定制的预警信息

　　需要提醒的信息可以通过配置操作推送到启动界面，方便操作人员及时处理，合同到期、生日到期、试用期到期等

　　D.管理外籍人员

　　系统为企业涉外人员提供独立的子模块进行管理，并能提醒人员处理相关证件

　　E.人事变动管理

　　针对各种人事信息的变更，可通过入职、离职、转岗、转正等相关流程进行处理

　　F.存档纸质信息

　　许多企业的原始纸质文件不能丢失，需要长期保存，如合同、员工登记表、各种证书等。这些原始文件可以通过相关设备扫描成电子文件，并保存在系统中供日后参考。

　　在任何特定的时间，从招聘材料到简历、入职、税收、福利、审计等，都有数百甚至数千项任务，更不用说纸质来传递人力资源了。

　　从招聘材料到简历、入职、税收、福利、审计等，在任何特定时间都有数百甚至数千项任务，更不用说纸质传递人力资源了。人力资源管理系统中的人事基础可以帮助公司更快、更好、更正确地执行这些工作。也许你已经意识到他们的平台是如何工作的，但你对引入一个应用程序犹豫不决。人力资源部将节省手动流程和工作流程的成本。此外，合规性将立即得到改善。

　　企业寻找管理软件的最大原因之一就是找到更好的纸张管理方法。使用人力资源管理系统中的人事基础模块，无论是出于环境原因还是消除存储成本，都可以确保所有员工的材料都是电子捕获和存储的。如文件丢失，系统将不允许继续操作而不标记项目。

　　就像想要一个安全可靠的入职培训计划一样，员工离职时也是如此。对于雇佣该人员来说，确保审查、签署和存储相关文件是非常重要的。政策也是如此。人事基础将跟踪任何变化，让人力资源部知道谁已经审查并批准了这些变化。这一点在涉及政府法规和公司政策时尤为重要。需要向需要审核的员工分发信息吗？工作人员只需登录即可，系统将显示共享信息，并将其检查活动归档，以确保合规性。人事基础使人力资源专注于人，而不是过程。这是一种更聪明、更好的商业方式。

　　悟空HRM将继续为您提供人力资源行业的信息和相关问题的答案。与此同时，我们开发的人力资源管理系统已经获得 国内数千家企业的选择和认可，帮助企业实现了信息控制和数据分析，如考勤管理、智能调度、薪酬福利、电子签名、餐饮消费等，提高了企业的管理效率，降低了人口 力量资源成本。