科技企业不仅在产品上追求科技,而且在内部管理上不断向科技感迈进。特别是在人员管理方面,推出了各种新设备。例如,智能访客系统应用于科技企业大厅,使访客注册更加方便。
与传统不同的是,智能访客系统在前台管理中取代了传统的手写注册“看,口问,手写”使用证件登记的方式更能体现当地登记的便利性。访客出示身份证等有效证件,并在访客机上登记。系统将自动识别相应的文件信息,并将其记录在数据库中,以确保登记信息的准确性。除了在登记访客信息方面具有很强的优势外,智能访客系统还可以连接门禁门、智能考勤设备等设备,甚至连接公安警察综合平台,使信息识别更加有效和智能。
科技企业拥有智能访客系统来管理进出人员和客户,给客户留下了良好的第一印象,也大大提升了企业的良好形象。
大厅访客系统进出流程:临时访客、预约访客、邀请访客的智能访客登记流程有不同的登记流程。
01
临时访客进出流程
临时访客:现场人工登记:→登记访客信息→工作人员与被访人确认→授权人脸采集→验证人脸权限的通行
02
预约访客进出流程
预约访客:访客通过在线访问预约→填写来访信息,完成人脸采集,提交预约信息→受访者进行审批→批准授权审批→验证人脸权限的通行
03
邀请访客进出流程
邀请访客(持有第二代证书):受访者通过在线预约系统邀请→填写访客姓名、访问时间等信息后,提交→系统短信推送预约码到访客移动终端→访客通过自助访客机完成身份信息登记,持有预约码和第二代证书。授权人脸采集→验证人脸权限的通行
邀请访客(持有其他有效证件):受访者通过在线预约系统邀请→填写访客姓名、访问时间等信息后,提交→系统短信推送预约码到访客移动终端→访客将预约码等有效证件带到前台,工作人员通过人工访客机完成身份信息登记,授权人脸采集→验证人脸权限的通行
悟空HRM有两大产品:EHR系统和智能出入管理系统。智能访问管理系统、集成访客系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。智能访问管理系统、集成访客系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。
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