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第五:人事系统功能强大,提供更个性化的操作

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  虽然大多数企业相信人事系统的好处,但不可否认的是,仍有许多企业决策者没有这样的意识,在他们看来,人力资源管理部门的数据只要通过熟练的人工Excel,事实上,人事系统绝不是Excel报告的智能输出软件,Excel与人事系统相去甚远。

  那么为什么Excel不能取代专业的人事系统呢?我们分析了Excel与人事管理系统的本质区别和一些优缺点。

  1、人力资源系统比Excel更适合数据存储,便于企业内部的长期数据管理,有利于根据历史数据分析企业内部情况,为领导决策提供强有力的依据。

  2、人力资源系统在安全性方面也远高于Excel。人事系统拥有专业的数据管理和备份机制,可以有效避免我们在电脑上存储Excel后,由于操作人员的误操作,容易受到病毒的侵害或损坏Excel文件,导致数据丢失等事件;

  3、人力资源系统也可以通过权限管理控制数据,只让相应的人员看到相应的信息,不会暴露太多的企业秘密,人事系统不仅仅依靠密码来保护我们的数据安全,还会记录每个操作系统的人员信息,并保存相关操作,在发现异常情况后,方便恢复工作。

  在具体应用方面,我们使用Excel来分析小批量数据是非常强大的。它内置的许多函数几乎可以满足现实中90%以上的数据分析需求,其数据报告功能灵活。此外,它足够简单,甚至数据透视图也可以让中学生轻松总结一个小报告,这是Excel最大的优势。

  然而,如果Excel被用作企业长期存储数据和大量数据分析,它将给企业带来灾难性后果,因为Excel只能用作桌面数据库。任何查询都会导致所有数据的重新计算。不仅计算机疲劳,CPU占用率高,而且内存负担大。

  此外,员工的个人信息涉及很多方面,包括学历、出生日期、工资、考勤数据、五险一金信息、合同签订信息等。,可以存储在多个文件中,可以是excel,也可以是word,甚至可以只呈现在员工入职登记的纸质表格上。由于人事信息过于分散,一般来说,定期整理并不容易,更不用说更新了。由于人事信息太多,一般来说,定期整理并不容易,更不用说更新了。这样,就不能保证人事信息的准确性。想象一下,如果领导者需要一份人事报表,这份报表中的数据涉及多个文件,这是一项复杂而耗费人力的工作。

  如果企业使用人事系统,人事报表的生成或导出是几分钟甚至一个关键问题。因此,人事管理系统是一个智能集成的信息源。企业越重视人力资源管理,就越能认识到人事管理系统作为信息源的优势,这对企业的人力决策有很大的帮助。它可以把企业的发展带到一个新的水平。

  1、我们通常使用的Excel可以更好地处理一些小数据量的文件,但当数据量达到1000条时,Excel的处理速度和效率会慢慢感到非常困难,这也是对计算机性能的一个很大的测试。如果我们在Excel中使用大量的公式和宏,这样速度和稳定性就会大大降低;

  2、对于一些长期使用Excel的企业来说,由于长期以来,数据被分别放置在不同的Excel文件中,因此通常需要使用表间关联等功能来获取所需的统计数据,这也考验了计算机的性能和操作人员的技术水平;

  3、由于单个Excel不能存储太多的数据,否则很容易导致文件崩溃,或者打开速度非常慢,我们只能将这些数据存储在不同的文件中,但如果有一天突然查询很久以前的数据信息,想找到文件,将不可避免地花很多时间,而且存在严重的安全隐患,影响企业工作和收入的问题。

  4、使用人事系统后,可处理的数据量将大大提高,只要有足够的硬盘空间,人事系统就可以存储更多的数据;处理这些大数据信息,不再需要很长时间等待,傻瓜操作界面,会让你更方便地处理数据,得到你想要的数据信息,人事系统将给我们的工作带来质的变化。

  如果不使用人事管理系统,所有人事数据的提取都将依赖于劳动力,通常掌握在企业员工手中。如果领导想查阅某个数据,领导需要先找到人力资源部负责这个数据统计的员工,然后负责的员工会在电脑上找到各种数据,最后汇总成报告,最后发给领导。在这个耗时的过程中,数据不及时并不是最重要的。最致命的是,人工获得的数据与人为因素混合,如考勤数据、工资数据等,可能会被修改。对于领导来说,这可能是为员工花更多钱的问题。然而,如果越来越多的员工知道这种暗箱操作,员工会对企业有什么负面想法?有些人愿意在这里呆很长时间,因为他们甚至不能保证公平吗?

  人事管理系统呈现的数据是第一手的,未经修改。一旦修改,管理员可以通过操作日志找到。因此,人事管理系统可以确保全面、准确、未过滤的人事数据,是企业主和员工可以完全信任的数据。

  1、经过以前的了解,Excel确实具有良好的性能,也可以帮助我们提高工作效率,但当企业面临大量的内部数据处理、历史数据查询、历史数据比较等问题时,Excel的功能将受到严重限制,不能很好地满足我们的需求,也不能保证我们的数据安全,这将是企业长期管理的一大隐患。

  2、我们的人事系统不仅完美地解决了Excel的问题,而且通过许多客户的长期应用,不断完善我们的人事系统,现在也可以完美地结合Excel,充分利用Excel的优势,同时提高我们的工作效率,还能保证数据的安全性和完整性;

  3、在人事系统中,我们还提供了历史数据的分析功能,比较过去企业留下的历史数据,了解企业的经营情况,实时控制企业的内部状况,为决策层的企业管理提供了良好的依据。

  4、根据我们实施的这些企业案例,人事系统是针对人力资源涉及的各个方面开发的软件,Excel是通用的小软件。但是在人力资源管理方面,我们需要更个性化的设置,所以人事系统将是我们人力资源管理的最佳选择。

  当只有excel管理人力资源信息时,如果领导者想根据员工的各种技能或优势选择人才,那么领导者必须再次翻转员工的人事档案,只能记住一个人的优势来匹配他们的选择需求,这是不够客观和全面的。人事管理系统可以收集员工数据一起排序,搜索,如领导想找到一个非常优秀的英语口语人才,所以,只要在人事管理系统人事信息库条件可以快速定位所需人才,如果匹配人员较多,也可以继续根据设定条件筛选,直到选择最合适的人才。

  使用专业的人事系统不仅是为了提高员工的工作效率,企业决策者必须看到,在实施人事管理软件后,整合、准确、全面的信息不仅可以让企业主准确、全面地了解企业的人力资源状况,也是企业领导人力决策最有价值的参考,这些都不是excel为企业做的!

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