考勤管理是企业人事工作中非常重要的一部分。考勤数据的及时性和准确性直接影响员工的绩效、薪酬、热情、稳定性等。比如制造工厂,人员规模复杂;比如互联网企业,工作制度灵活,考勤复杂。。。传统的考勤管理已经难以满足现代管理的需要。
一、传统考勤管理的难点和痛点
1、考勤管理审核过程耗费时间
请假流程由员工填写请假单,提交主管审批。然后将审核后的文件交给助理或人员进入考勤系统,进入过程需要更多的人力和时间;
2、考勤异常处理不及时
若病假或临时有急事请假,事后往往忘记补单而不自知,通常要等到月底人员核算考勤时才会发现考勤异常;
3、考勤管理审核不及时
请假单通过申请人、主管、助理、人员等多个关卡,往往会出现各种不稳定的情况,会导致文件审核停滞,人事部门真的很麻烦;
4、出勤情况不明确
主管往往无法准确了解员工未来几天的出勤情况,也无法更好地为员工安排工作。
二、悟空HRM人力资源系统考勤管理解决方案
人力资源系统涵盖六个人力资源模块,帮助提高人事管理效率,降低人力资源成本!考勤管理可以帮助企业建立复杂多变的排班处理、劳动力成本控制、实时收集和集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台等高效的考勤管理机制。考勤管理可以帮助企业建立复杂多变的排班处理、劳动力成本控制、实时收集和集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台等高效的考勤管理机制。还可以为企业提供智能排班调整、自助考勤管理和工时管理,提高系统的整体使用效率,为企业带来准确、可靠、方便的考勤管理。
A 考勤规则的配置
ehr软件的考勤规则可以详细设置,比如什么情况记迟到,什么情况记旷工,出勤时间和出勤天数的转换规则。
B 智能排班调整工具
根据班级顺序的设置,排班引擎智能设置了班级。当需要调整时,系统提供了日历调整、批量调整、班级调整、人员调整、日期交换、模型复制等多种方式。
C 休假管理的战略化
ehr软件加强了休假项目之间的联系,严格控制休假顺序,灵活定义休假释放时间、分配机制、加班项目与休假项目之间的存储关系。
D 灵活的加班方案
ehr软件包括各种基于企业或员工考虑的加班单处理机制。
E 可控计算模型
控制员工出勤、加班、旷工、请假等。通过引入最小会计量计算。
F 辅助设置高效单据
通过灵活的基础设置,如设定固定的加班时间,以减少大量常规和规律性文件的输入。
G 完善异常处理机制
员工考勤异常可批量处理,单件处理,工作量大大降低。
H 方便的信息获取方式
登录ehr软件查看并处理需要完成的工作和事件,并通过邮件推送将相关信息推送给指定人员。
I 全面的工时制度覆盖
ehr软件支持各种工时系统的管理和计算,可以轻松完成标准工时系统、综合计算工时系统和不规则工时系统。
J 严格控制劳动工时
根据《劳动法》或企业工时控制要求,HR软件可以在排班计划、加班申请等多维度对员工工时进行管理和控制。
K 与其它模块合作
考勤模块和套件中的其他模块在同一数据平台上工作,相互独立有机地结合起来。例如,档案管理是人事信息的基础,考勤结果是工资数据的基础。基于考勤文件数量大,控制力不足,增加了签字模块,用餐模块通过比较考勤数据获取非法用餐信息。
悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答,同时我们开发人力资源软件已被数千家国内企业选择和认可,帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高企业管理效率,降低人力资源成本。
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