企业ehr系统应包括哪些功能模块?以资深人力资源共享公司目前的ehr系统为例进行功能说明。EHR系统一般由基础信息管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、人力资源决策支持、员工自助和系统管理和维护八部分组成。以下悟空HRM小系列将分享HR管理者使用的EHR系统功能模块!
1. 设置人力资源软件系统
定义用户、用户组和用户权限;设置企业基本信息;设置系统全球参数(如考勤卡类型、用餐模式、用户密码难度、审批流程、备用数据库或B账户数据库、是否按部门设置考勤、系统数据库初始化等)。
2. 人力资源软件组织规划规划
用于规划企业、各部门、各岗位,自动生成组织规划图:根据部门规划人数和当前在职人数,自动控制和提醒是否超编,是否允许入职;根据部门规划人数、岗位规划人数和岗位要求,与招聘管理相关,在招聘面试、第二次考试和就业时,自动控制部门的数量和职位的数量超过了编辑提示。该职位的基本要求并没有完全满足自动控制和提醒是否允许面试、第二次考试和就业。
3. 人力资源软件招聘管理管理
是本系统的特色模块之一;从招聘计划-简历管理-招聘面试-招聘复试-招聘,反映招聘工作的全过程;提供人才储备库;分析统计每个招聘计划的招聘成本/招聘效率;具有招聘审核功能;招聘人员可直接转移人事档案等。
4. 人力资源软件人事管理人事管理
它是该系统的核心和优势模块之一;它具有组织规划、在职人员档案管理、离职人员档案管理、员工简历(家庭成员、工作经验和学习)等多种常用功能 、办公用品管理、劳动合同管理、奖惩管理、医疗管理、保险管理、异常管理等。;所有功能都可以批量导入和导出;劳动合同签订日期和合同到期日期自动同步到人事档案;此外,具有智能批量发卡操作、历史操作记忆功能等功能的一卡通员工发卡功能。
5. 人力资源软件培训管理管理管理
建立、管理和统计分析员工入职培训/技能培训/礼仪培训等培训;从培训计划-培训课程-员工培训-评估学生和讲师,反映培训工作的全过程;统计分析各培训计划的培训费用/培训效率;促进员工晋升时查询培训简历。
6. 人力资源软件绩效评估评估
用于员工绩效考核的事务和记录管理;个性化考核项目、考核方法和考核计划可自由定义;考核人员可以按权重比例进行考核;采用分账套式考核,考核结果与工资直接挂钩。
7. 人力资源软件考勤管理管理
是本系统的核心和优势模块之一;用于员工考勤事务处理和日月考勤分析; 设置考勤计算公式可以来源于人事表项目、部门表项目、考勤本身项目,并提供几十个固定函数,个性化函数也可以自定义,所有符合SQL语法规则的函数和句子都可以使用;迟到、早退、旷工的限制细分为班次,也可以全局设置;具有过滤多余打卡的功能;离职当天计算考勤或不计算考勤功能;具有后台考勤自动计算功能;灵活的排班设置(单改、对调、拖拉修改、批量修改、日历排班、导入排班、继承排班、自动抓班等。);具有年假自动控制和加班自动控制功能;请假一段时间后,只需写一张请假单,自动识别工作日、公共休息和法定节日。
8. 管理人力资源软件的工资管理
是计算员工工资的核心和优势模块之一; 工资管理采用集团化工资支付模式,批量子公司的工资可以同时处理,各子公司之间的工资项目可以完全相同,完全不同,部分相同,您可以为每个子公司设置不同的公式计算,也可以处理大型企业,特别是国有企事业单位的工资分类(如工资、奖金、节日费、年终奖金等);对工资保密要求较高的企业,可独立将工资与人事档案分开,也可以双向加密前后台工资数据;提供工资成本分析直观图;可以导出符合银行转账格式的报告文件。
9. 人力资源软件计件工资
用于计件工资管理,可根据不同企业调整功能和计算方法;根据流程设置产品定义-基本流程定义-订单编制,从团队设置-计件人员设置-计件要素设置,计件工资结合产品和人员计算标准单价、计件项目设置、计件数量输入;计件工资自动转入工资管理,统一工资支付和管理。
10. 人力资源软件就餐消费消费
员工食堂用餐统计分为两种方式:分日用餐和月用餐数据统计;补贴(如每月固定补贴,下个月自动清除,并重新补贴等))、订餐后按班次就餐;可实现员工补贴账与自助充值账金额相结合、单独统计的功能;集成水控管理功能,可分流量或时间控制节水。
11. 宿舍管理人力资源软件
对员工住宿、换床、换房、退宿等进行登记统计;计算员工管理费、水电费、租金等费用;住宿相关费用可直接与工资计算挂钩;住宿费用可根据人头平均分摊和入住日期分摊,具有超过公司固定数额的水电由个人分配的功能,宿舍费用也可以手动调整;提供员工住宿直观图,简单了解每个房间的入住情况。
12. 人力资源软件门禁管理管理
用于控制和记录企业员工的出入口;XX人可在XX期间进入XX门;实时门禁进出监控,实时响应当前通行人照片/当前工厂人员总数等信息,为安全逃生提供准确的数据;可实现门禁考勤一体化功能(即从门禁记录时间中提取考勤记录时间进行考勤分析);综合检查管理功能可以规范安全按照规定的路线和时间进行检查,避免早巡/晚巡/漏巡,有效监督安全检查,间接保障企业员工和财产安全。
13. 管理人力资源软件设备管理
用于软件和考勤机/用餐机/补贴机/门禁机/水控机/巡逻等硬件设备的通信功能;该系统与市场上大多数知名制造商(中央控制、汉王、科密、依时利等)的大多数硬件具有代码级通信功能;提供自动通信功能,支持IC/ID磁卡/指纹/照片/人脸识别设备;支持远程考勤,通过INTERNET手动或自动上传考勤数据(常用于物流公司、连锁行业、物业管理等。).
14. 管理人力资源软件报表管理
系统报表集中管理是人力资源系统的核心和优势模块之一;系统设置了近100个实用报表,方便用户使用;提供强大的报表设计功能和存储过程设置功能,报表打印条件可自行定义并设置默认打印参数;用户可自行设计和调整报表;报表操作方便灵活,不同报表之间切换一步到位,可导出EXCEL、*.JPG文件格式等。
15. 人力资源软件平台
它是满足用户个性化需求和常用OA功能的人力资源系统的核心和优势模块之一;系统提供用户即时通信功能;屏幕保护功能,有效防止“当系统打开时,操作员不在电脑附近,系统被他人破坏、盗窃和检查”事件发生;系统个性化设置,根据用户个人爱好和需求调整系统窗口和字体颜色、是否应用提醒、默认输入法和系统默认排序规则;提供电子邮件组功能、工资条和常用信息、企业电子邮件和外部电子邮件地址;提供移动短信组功能等。
16. 人力资源软件开发平台平台
它是人力资源系统的核心和优势模块之一,用户自行开发系统功能,操作简单易学;是用户自行开发的超灵活的功能模块,可定制表功能/存储过程/函数/查询统计。特别适用于经常制度变化和需求变化的企业。
17. 人力资源软件文档管理
它是人力资源系统的核心和优势模块之一,用于记录纯文本信息,是操作用户的好助手;用户可以在这里记录他们需要提醒和记录以供参考的信息。例如:重要会议记录、工作计划记录,甚至亲友生日记录和日志记录;提供导出功能和格式个性化调整功能。
18. 自助终端人力资源软件自助终端
用于领导整体查阅和审核任何员工的信息(如员工基本信息/简历/奖惩/变更记录/培训记录/考核结果/劳动合同/考勤结果/工资信息等)。);用于员工自动查阅自己的信息,考勤结果和工资发放可以及时无纸化审核;员工只能查询或修改全部或部分个人信息。
19. 人力资源软件B账验厂B账
它是人力资源系统的核心和优势模块之一,用于企业按照劳动法标准处理人事/考勤/工资等信息;提供全假数据自动生成方法;提供按规定删除和调整A账转B账数据(如清除18岁以下人员;清除连续6天以上的工作记录,确保每周休息一天;调整当天加班不超过指定值,并保证全月加班不超过35小时(可根据需要指定);打卡控制在上下班时间10分钟以内;)方式;提供实际工资(保证应付工资,实际工资与A账户数据完全相同,或调整后(通常是将多余加班换算成奖金的模式),只有A账户工资)。
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