系统知识篇

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  企业ehr系统应包括哪些功能模块?以资深人力资源共享公司目前的ehr系统为例进行功能说明。EHR系统一般由基础信息管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、人力资源决策支持、员工自助和系统管理和维护八部分组成。以下悟空HRM小系列将分享HR管理者使用的EHR系统功能模块!

   

  1. 设置人力资源软件系统

  定义用户、用户组和用户权限;设置企业基本信息;设置系统全球参数(如考勤卡类型、用餐模式、用户密码难度、审批流程、备用数据库或B账户数据库、是否按部门设置考勤、系统数据库初始化等)。

   

  2. 人力资源软件组织规划规划

  用于规划企业、各部门、各岗位,自动生成组织规划图:根据部门规划人数和当前在职人数,自动控制和提醒是否超编,是否允许入职;根据部门规划人数、岗位规划人数和岗位要求,与招聘管理相关,在招聘面试、第二次考试和就业时,自动控制部门的数量和职位的数量超过了编辑提示。该职位的基本要求并没有完全满足自动控制和提醒是否允许面试、第二次考试和就业。

   

  3. 人力资源软件招聘管理管理

  是本系统的特色模块之一;从招聘计划-简历管理-招聘面试-招聘复试-招聘,反映招聘工作的全过程;提供人才储备库;分析统计每个招聘计划的招聘成本/招聘效率;具有招聘审核功能;招聘人员可直接转移人事档案等。

   

  4. 人力资源软件人事管理人事管理

  它是该系统的核心和优势模块之一;它具有组织规划、在职人员档案管理、离职人员档案管理、员工简历(家庭成员、工作经验和学习)等多种常用功能 、办公用品管理、劳动合同管理、奖惩管理、医疗管理、保险管理、异常管理等。;所有功能都可以批量导入和导出;劳动合同签订日期和合同到期日期自动同步到人事档案;此外,具有智能批量发卡操作、历史操作记忆功能等功能的一卡通员工发卡功能。

   

  5. 人力资源软件培训管理管理管理

  建立、管理和统计分析员工入职培训/技能培训/礼仪培训等培训;从培训计划-培训课程-员工培训-评估学生和讲师,反映培训工作的全过程;统计分析各培训计划的培训费用/培训效率;促进员工晋升时查询培训简历。

   

  6. 人力资源软件绩效评估评估

  用于员工绩效考核的事务和记录管理;个性化考核项目、考核方法和考核计划可自由定义;考核人员可以按权重比例进行考核;采用分账套式考核,考核结果与工资直接挂钩。

   

  7. 人力资源软件考勤管理管理

  是本系统的核心和优势模块之一;用于员工考勤事务处理和日月考勤分析; 设置考勤计算公式可以来源于人事表项目、部门表项目、考勤本身项目,并提供几十个固定函数,个性化函数也可以自定义,所有符合SQL语法规则的函数和句子都可以使用;迟到、早退、旷工的限制细分为班次,也可以全局设置;具有过滤多余打卡的功能;离职当天计算考勤或不计算考勤功能;具有后台考勤自动计算功能;灵活的排班设置(单改、对调、拖拉修改、批量修改、日历排班、导入排班、继承排班、自动抓班等。);具有年假自动控制和加班自动控制功能;请假一段时间后,只需写一张请假单,自动识别工作日、公共休息和法定节日。

   

  8. 管理人力资源软件的工资管理

  是计算员工工资的核心和优势模块之一; 工资管理采用集团化工资支付模式,批量子公司的工资可以同时处理,各子公司之间的工资项目可以完全相同,完全不同,部分相同,您可以为每个子公司设置不同的公式计算,也可以处理大型企业,特别是国有企事业单位的工资分类(如工资、奖金、节日费、年终奖金等);对工资保密要求较高的企业,可独立将工资与人事档案分开,也可以双向加密前后台工资数据;提供工资成本分析直观图;可以导出符合银行转账格式的报告文件。

   

  9. 人力资源软件计件工资

  用于计件工资管理,可根据不同企业调整功能和计算方法;根据流程设置产品定义-基本流程定义-订单编制,从团队设置-计件人员设置-计件要素设置,计件工资结合产品和人员计算标准单价、计件项目设置、计件数量输入;计件工资自动转入工资管理,统一工资支付和管理。

   

  10. 人力资源软件就餐消费消费

  员工食堂用餐统计分为两种方式:分日用餐和月用餐数据统计;补贴(如每月固定补贴,下个月自动清除,并重新补贴等))、订餐后按班次就餐;可实现员工补贴账与自助充值账金额相结合、单独统计的功能;集成水控管理功能,可分流量或时间控制节水。

   

  11. 宿舍管理人力资源软件

  对员工住宿、换床、换房、退宿等进行登记统计;计算员工管理费、水电费、租金等费用;住宿相关费用可直接与工资计算挂钩;住宿费用可根据人头平均分摊和入住日期分摊,具有超过公司固定数额的水电由个人分配的功能,宿舍费用也可以手动调整;提供员工住宿直观图,简单了解每个房间的入住情况。

   

  12. 人力资源软件门禁管理管理

  用于控制和记录企业员工的出入口;XX人可在XX期间进入XX门;实时门禁进出监控,实时响应当前通行人照片/当前工厂人员总数等信息,为安全逃生提供准确的数据;可实现门禁考勤一体化功能(即从门禁记录时间中提取考勤记录时间进行考勤分析);综合检查管理功能可以规范安全按照规定的路线和时间进行检查,避免早巡/晚巡/漏巡,有效监督安全检查,间接保障企业员工和财产安全。

   

  13. 管理人力资源软件设备管理

  用于软件和考勤机/用餐机/补贴机/门禁机/水控机/巡逻等硬件设备的通信功能;该系统与市场上大多数知名制造商(中央控制、汉王、科密、依时利等)的大多数硬件具有代码级通信功能;提供自动通信功能,支持IC/ID磁卡/指纹/照片/人脸识别设备;支持远程考勤,通过INTERNET手动或自动上传考勤数据(常用于物流公司、连锁行业、物业管理等。).

   

  14. 管理人力资源软件报表管理

  系统报表集中管理是人力资源系统的核心和优势模块之一;系统设置了近100个实用报表,方便用户使用;提供强大的报表设计功能和存储过程设置功能,报表打印条件可自行定义并设置默认打印参数;用户可自行设计和调整报表;报表操作方便灵活,不同报表之间切换一步到位,可导出EXCEL、*.JPG文件格式等。

   

  15. 人力资源软件平台

  它是满足用户个性化需求和常用OA功能的人力资源系统的核心和优势模块之一;系统提供用户即时通信功能;屏幕保护功能,有效防止“当系统打开时,操作员不在电脑附近,系统被他人破坏、盗窃和检查”事件发生;系统个性化设置,根据用户个人爱好和需求调整系统窗口和字体颜色、是否应用提醒、默认输入法和系统默认排序规则;提供电子邮件组功能、工资条和常用信息、企业电子邮件和外部电子邮件地址;提供移动短信组功能等。

   

  16. 人力资源软件开发平台平台

  它是人力资源系统的核心和优势模块之一,用户自行开发系统功能,操作简单易学;是用户自行开发的超灵活的功能模块,可定制表功能/存储过程/函数/查询统计。特别适用于经常制度变化和需求变化的企业。

   

  17. 人力资源软件文档管理

  它是人力资源系统的核心和优势模块之一,用于记录纯文本信息,是操作用户的好助手;用户可以在这里记录他们需要提醒和记录以供参考的信息。例如:重要会议记录、工作计划记录,甚至亲友生日记录和日志记录;提供导出功能和格式个性化调整功能。

   

  18. 自助终端人力资源软件自助终端

  用于领导整体查阅和审核任何员工的信息(如员工基本信息/简历/奖惩/变更记录/培训记录/考核结果/劳动合同/考勤结果/工资信息等)。);用于员工自动查阅自己的信息,考勤结果和工资发放可以及时无纸化审核;员工只能查询或修改全部或部分个人信息。

   

  19. 人力资源软件B账验厂B账

  它是人力资源系统的核心和优势模块之一,用于企业按照劳动法标准处理人事/考勤/工资等信息;提供全假数据自动生成方法;提供按规定删除和调整A账转B账数据(如清除18岁以下人员;清除连续6天以上的工作记录,确保每周休息一天;调整当天加班不超过指定值,并保证全月加班不超过35小时(可根据需要指定);打卡控制在上下班时间10分钟以内;)方式;提供实际工资(保证应付工资,实际工资与A账户数据完全相同,或调整后(通常是将多余加班换算成奖金的模式),只有A账户工资)。

   

  悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答,同时我们开发的人力资源系统已经被成千上万的国内制造商选择和认可,人力资源系统帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高了制造工厂的管理效率,降低了人力资源成本。

   

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