分享人事系统选择知识,帮助企业规避选择风险。今天,悟空HRM继续分享选择主题:制造企业在线EHR系统注意事项(2),希望我们的分享能帮助更多的企业实现人力资源信息管理。
系统产品性价比高
人事系统的各种管理模块就像实现企业人事管理信息化建设的树干。系统产品的选择、系统的实施和系统的成功应用需要进行各种咨询和研究。相反,浪费人力、物力和财力,甚至影响选择者的发展前景。
目前,市场上的人事系统产品主要可分为框架产品、平台产品和标准套件产品。三种类型各有优缺点,如下:
框架产品的特点是产品架构和主要应用已经开发建立,具体应用是根据客户的实际业务进行现场开发实现的。三种类型各有优缺点,如下:
框架产品的特点是产品结构和主要应用已经开发和建立,具体应用是根据客户的实际业务进行现场开发和实现的。这类产品的优点是用户基本上开发他们需要的东西,个性化的需求满足度很高。缺点是客户需求发生了变化,开发人员需要在业务变化后进行专门的开发。应用2-3年后,由于结构限制和人员变动,基本无法通过开发满足业务需求。该系统一般在3-5年内更换。人事系统的实施和服务成本很高,实施越深入,成本越高。最后,由于开发成本无法承受,领导和员工可能会抱怨。
基于平台的产品的特点是基于一个开放的平台,产品开发了通用性和先进性的用户业务需求。客户的具体需求应用可以通过系统配置来实现,基于平台开发也可以实现个人需求。其优点是系统灵活,可以通过升级保证长期应用;缺点是一般建议升级用户的一些局部个性需求,而不是即时开发,以降低系统应用成本。
标准化套件产品通常是小软件
,基本上没有业务模块可以组合安装,升级也没有计划,或者根本没有升级支持,系统配置功能非常薄弱。其优点是价格低,通常不超过几万元。缺点是个人需求无法满足,没有持续的服务保障,性价比不划算。
系统选型要点
由于人力资源管理业务没有标准和频繁调整的特点,不能使用与财务、供应链等能够标准化和固化的系统相等的标准选择。人力资源管理软件产品一般应具有以下特点:
1、专业、成熟、稳定,个性化发展尽可能少
人力资源管理软件首先要满足企业人力资源管理的业务需求。其次,目前的人力资源管理软件不再是一个简单的部门应用,而是一个面向所有员工的业务平台。因此,系统的成熟和稳定性至关重要。对于企业的实际业务需求,应主要通过系统配置而不是大量的个性化开发来实现。过多的二次开发可能会影响人力资源管理软件的稳定性和未来的升级。
2、易用性,满足人员水平参差不齐的现状
一般人力资源人员不是专业的IT人员,大多数人力资源管理人员的计算机专业水平相对较低。即使系统功能强大,如果最终使用系统的人很难掌握和操作,最终的结果也只能是“曲高和寡”、束之高阁。因此,建议选择易于操作的人力资源软件,可灵活设置简单字段,便于后期维护的系统。
3、保证长期应用的灵活性、开放性、集成性和可扩展性
目前,我国大多数企业正处于从传统人事管理向现代人力资源管理转型的时期,人力资源管理从思想到行动都发生了巨大的变化。转型中的人力资源管理可能会随时发生变化,这就要求人力资源软件不仅要满足企业当前各种复杂的实际需求,还要适应企业未来管理需求的变化,对系统的灵活性和可扩展性提出了很高的要求。
综上所述,使用合适的人力资源软件,节约企业就业成本,提高工作效率。
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