伴随着企业的发展,各种管理制度的完善,考勤管理也成为企业管理中非常重要的一部分。传统的考勤管理方法是用考勤机打卡,HR从考勤机导出数据,手动处理各种考勤和异常。这种方法不仅耗时费力,而且耗时费力,因此越来越多的企业开始使用考勤软件。那么,考勤系统的好处是什么,让这么多人力资源和企业高管坠入爱河呢?
毫无疑问,软件系统显著提高了效率。通过考勤系统中预设的程序和算法,可以在一秒钟内解决需要人力资源几十小时处理的考勤数据。让HR从这些复杂重复的事情中解脱出来,把更多的精力集中在思考和决策上,让HR的工作更有价值。
一是提高人力资源效率,简化人力资源人员,节省人事部门费用;一是控制员工出勤、加班、旷工、请假等灵活的加班计划,如考勤规则、固定加班时间、加班审批等,节省人员费用。
虽然考勤数据的计算和统计并不困难,但它非常烦人,尤其是当数据量较大时,不可避免地会出现计算错误,而考勤与工资挂钩。数据错误不可避免地会引起员工的不满。考勤系统可以大大提高数据的准确性和实时性。
在制造企业中,员工排班是一个令人头疼的问题。悟空HRM等考勤系统具有智能排班功能,可与考勤数据项目相结合,智能设置班次。当需要调整时,系统提供了日历调整、批量调整、班次调整、人员调整、日期交换、模型复制等多种方式。
考勤系统可以根据考勤数据一键生成各种报告,帮助高层进行数据分析,不仅是考勤数据,还可以与人事软件中的其他工资、绩效等数据相结合,帮助企业管理者进行管理调整,从而降低成本和增长效益。如果能很好地利用这一点,对企业的帮助将是巨大的。
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