自助访客机在许多地方得到了广泛的应用和认可,大多数时候,访客机也为使用场合带来了一定的安全保障,促进了出入口的智能化建设。当然,访客机能给人员进出带来安全保障,主要离不开自助访客软件的功劳。
自助访客软件可以帮助企业快速掌握和管理访客和外人。充分利用现代信息技术,确保系统安全,统一验证人员、证件、照片。实现进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,有效减少了手动信息输入,操作简单,掌握方便,提高了访客登记效率。通过数字注册、网络办公、流程管理等高科技手段,在实现访问注册信息化的同时,也树立了良好的企业形象。
自助访客软件功能优势
A、现场登记
身份证阅读器刷第二代身份证自动读取信息;高摄像头可以将其他文件保存为图片,现场肖像采集;访问信息、车辆牌照、物品登记;直接获取受访者信息进行登记确认;发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。
B、游客远程预约
访问者可以通过远程Web入口或微信直接预约登记。同时,预订管理可以增加审批功能。只有通过审批的预订信息才能进入访问者注册。
C、常客及VIP管理
为经常进出企业的外包、施工和驻地人员设置常客功能,使其安全高效地进入;设置重要客户和访客的VIP,并及时通知门卫、前台和其他相关人员和部门做好接待工作。
D、个性化功能
自动显示当天的访客人数、离开的访客人数和未离开的访客人数;黑名单提醒;系统管理权限分级,操作界面;可设计访客单样式。
E、查询功能
查询访客记录并导出EXCEL文件;查询和统计访客数据。
E、查询功能
查询访客记录并导出EXCEL文件;查询和统计访客数据。
F、网络支持
支持单机不联网使用;支持多个局域网信息共享;支持多个广域网信息共享。
G、访客与门控权限的有机结合
根据访客的访问对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证进出规定区域,以确保企业的安全。
悟空HRM有人力资源软件和智能出入软件两大产品。智能访问软件、集成访客软件、工厂安全培训、卡车控制、车辆软件等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。
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