从降低企业成本到提高员工体验,HR需要为公司做很多事情。但是,如果人力资源部的所有时间都被考勤、考勤、绩效等基本操作所占用,那么就永远不会采取更多的战略措施。
通过自动化,人力资源管理系统可以减少许多在人事部门消耗宝贵时间的过程,从而节省时间和金钱。这只是其中一个好处。
在这个信息时代,我们对许多企业和人力资源部进行了调查和研究,了解到人力资源管理系统可以通过数据收集帮助企业提高效率,帮助企业发现管理的不足。让我们来看看人事管理体系对企业的具体好处。
首先,我们计算了自动化人力资源管理系统的影响。传统的入职流程,包括所有的文件工作和培训,每当有新员工时,HR将花费大约11个小时。然而,自动化可以减少时间投资50%。
参与:当员工认为其企业的入职软件有效时,他们报告高水平参与的可能性是他们的五倍。
保留:有效的入职软件提高了新员工对加入贵企业的信心,降低了30元的成本%。
提高性能和生产力,有效的入职软件可以缩短工作时间33%。
文件和表格是每个人事部门不可或缺的一部分,但跟踪所有这些签名可能需要很多时间,更不用说丢失文件或瓶颈的麻烦了。
但电子签名软件每月最多可节省40个工作小时。此外,使用数字文档,HR还可以在打印和邮资成本方面为每个文档节省财力。
电子签名软件还提供了其他一些好处:
效率:电子签名软件可以缩短签名文档的周转时间%。
雇主品牌:使用电子签名有助于吸引顶尖人才,因为92%年轻的专业人士更愿意为知名公司工作。
如果没有考勤管理软件,HR必须使用某个版本的手动电子表格来跟踪员工的考勤时间。这一过程不仅耗时,而且使企业面临考勤跟踪不准确的风险。
无论是偶然还是故意,一般员工在企业跟踪能力差的情况下,每年需要三天时间。但使用人力资源管理系统,人力资源部可以消除报告成本:
有效考勤管理软件的其他优点包括:
效率:自动考勤跟踪可以帮助企业更好地管理员工缺勤,这只会使企业损失约6%的年薪。
高绩效:当员工享受有效的考勤管理软件时,客户满意度提高了10%。
也许无论是利益管理还是个人信息的变化,HR忙碌一周中最大的时间都花在了无休止的员工问题上。
员工自助查询机使员工能够找到自己问题的答案,并管理自己的个人信息。这将减轻人力资源部的负担,减少管理任务所需的时间40%至60%。这意味着每天节省大约两个小时的额外时间:
在企业中使用员工自助查询机也可以提供其他好处:
效率:员工自助查询机可为员工提供10台%上述服务。
竞争优势:自助服务可以提高企业绩效,使员工更有可能达到50个最佳状态%。
性能和生产力 :72%使用员工自助服务的人力资源通常报告工作量较轻。
当企业把所有的时间和金钱都存起来时,人事管理体系的好处是显而易见的:但这不仅仅是时间和金钱。人力资源管理系统使人力资源不担心日常运营,并帮助人力资源在企业中发挥更具战略性的作用。使用适当的人力资源软件进行改进 公司的管理水平也提高了管理效率和员工参与度,创造了文化等。
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