在传统的企业访客管理模式下,销售、客户、供应商等外来人员需要经过安保人员的询问,具体的访问原因、访问信息等,登记核实后,出入口安保人员放行!注册信息难以核实确证,也不便于追溯以前的记录,安全问题很多,只是名义上有人管理!
实施访客进出登记系统后,企业将有严格的智能访客管理标准,确保其安全、便捷、高效的管理。其特点:灵活的控制能力、高效的交通能力、强大的系统集成和对接能力等成功解决了这些矛盾。当客户到达时,需要向前台人员提供身份证或其他有效文件,然后将身份信息登记放在前台智能访客机上,以便快速识别文件信息,现场拍照进行人脸识别验证,完成整个访客机前台接待过程。
保安工作:
1、提高服务质量:为不同的游客提供人性化的服务。
2、简化登记流程:各种有效证件材料自动录入,无需笔写。
3、备案材料真实准确:系统自动解决,不易出现笔迹不清、无图片材料等情况。
现在进入人工智能时代,访客进出登记系统也具有非常智能的信息管理功能。访客只需在企业官方微信上预约访问,企业人员批准进出口权限设置、管理应用,即可顺利通过;或受访者邀请访问,通过微信或短信发送二维码链接,访问者打开链接或二维码通行证,方便访问。并且可以在任何地方智能地报告数据,以确保准确的数据。在保证准确性的前提下,节省了大量的支出成本。正是因为如此优秀的功能,前台智能访客机逐渐成为企业前台管理的重要途径。
除证件登记外,访客系统还可以与门、门禁、人脸识别机、考勤机等设备联动,利用访客登记获得的二维码凭证实现智能通行。智能访客进出登记系统作为一种新的访客管理模式,在出入口安全管理中发挥着重要作用,将成为未来安全管理体系中不可或缺的一部分。
悟空HRM有两大产品:EHR系统和智能出入管理系统。智能访问管理系统、集成访客系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。
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