政府机关、企业事业单位、公园、办公楼等。始终重视办公空间的安全有序运行,严格授权内部人员进出大楼办公室,实行客人登记放行制度。
以最大的办公楼为例,随着大量入住,每日游客逐渐增加,加上纯手工登记,导致接待访客登记效率下降,排队等待时间过长,影响物业业务和物业形象,迫切需要升级现有的访客管理模式,技术更先进,流程更合理,在不降低安全标准的前提下,提高效率,提高访客体验,更好地展示物业形象。
现状分析:
目前,大多数访客的接待流程和方式如下:
采用传统的访客一体机登记方式;访客实时排队到前台进行人工登记。
前台接待员询问访客信息、来访原因、受访者姓名等,填写访客登记信息。
前台接待员询问访客信息、来访原因、受访者姓名等,填写访客登记信息。
前台电话确认被访者允许访问后,将身份证押在身份证上。
前台接待员填写访客信息,打印访客凭证,打开门禁通行。
建立一套全网信息工具“访客登记管理系统”,解决外访者访问等问题。缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员等待时间,确保安全要求,满足方便、快捷、闭环的整个业务系统需求。通过访客登记管理系统监控访客的整个过程,管理人员可以随时了解现场情况,及时处理紧急情况,并将所有数据保存在系统中进行审查。
访客登记管理系统可以实现诸多效益价值,增加物业方微信官方账号的活动,给用户更丰富友好的体验感,更好地实现物业对外的智能形象。
悟空HRM有人事管理系统和智能出入管理系统两大产品。智能访问管理系统、集成访客管理系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。
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