目前，仍有许多单位使用门卫手工登记，但这种登记方式应通过眼睛、口头询问、验证、手写等一系列环节。这种方式不仅浪费时间，而且引起访客的厌恶，使双方之间的关系紧张。一些单位安装了访客系统，以缓解访客与门卫之间的紧张关系。

　　利用访客系统，使单位的访客管理更加友好高效，提升了单位为人民服务的形象，消除了单位的一些安全隐患。访客系统设置在门卫登记处，进出的人需要身份证识别，才能通过身份识别进入，访客需要智能登记。

　　所有访问公司的人员，只需向警卫人员出示有效文件，通过访客系统扫描和存储文件信息，也可以与公安部网络联网，这给警卫管理带来了极大的便利，也使整个访客登记环节缩短时间，使访客与警卫之间的关系不那么紧张。

　　悟空HRM出入口控制系统集人员出入、人员培训、卡车控制、车辆管理等功能模块于一体，优化了管理流程，操作简单，易于掌握，提高了安全工作效率。通过数字注册、智能应用、自助体验等高科技手段，在实现安全信息链闭环的同时，也树立了良好的企业形象。