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访客软件取代了人工登记访客的管理模式,实现了访客来访时的登记、身份审核、进入授权、签字退出的电子管理。悟空HRM访客软件不仅可以独立完成访客在线登记、线下审核、二维码授权通行等各个环节的管理,还可以与企业OA系统集成。
OA系统与访客软件集成后,可以将OA中的人事数据与访客的预约登记相匹配。访客登记后的访问申请数据也在OA系统中流通审批后,审批结果将发送到访客软件,成为安保人员临时卡发放和门禁的指令源。
访客软件的人事数据、审批流程和已访问数据可以与OA系统共享数据流,提高数据流和管理效率。访客系统与OA系统集成后,将前台/安保人员的审核交给被访人进行自我审批和流程审批,不仅减少了前台/安保人员的工作量,也减少了访客聚集登记引起的排队现象。集成的访客软件不仅提升了用户体验,也提升了企业的外部形象。
悟空HRM访客软件还可以将车辆的相关信息与OA相关、ERP等流程软件集成,外来物流车辆只有在物流订单匹配后才能与进出人员和外来物流车辆集成
安全部门的车辆放行权限相匹配,物流车辆放行指令完成。物流、出货、送货车辆进出企业时,安全部门也可以根据人员发送的要求,检查车辆携带的物品,确保一切正常安全。
悟空HRM有两大产品:EHR系统和智能出入软件。智能访问软件、集成访客系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆软件等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。
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