一、访客系统介绍:
访客系统可以帮助企业快速掌握和管理访客和外来人员。充分利用现代信息技术,确保系统安全,统一验证人员、证件、照片。实现进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,有效减少了手动信息输入,操作简单,掌握方便,提高了访客登记效率。通过数字注册、网络办公、流程管理等高科技手段,在实现访问注册信息化的同时,也树立了良好的企业形象。
1、现场登记
身份证阅读器刷第二代身份证自动读取信息;高摄像头可以将其他文件保存为图片,现场肖像收集;访问信息、车辆牌照、物品登记;直接获取受访者信息进行登记确认;发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。
2、游客远程预约
访客可以通过远程Web入口或微信终端直接预约登记。同时,预约管理可以增加审批功能。只有批准的预约信息才能进入访客登记。
3、访客及VIP管理
对经常进出企业的外包、施工、工厂人员设置常客功能,安全高效进入;设置重要客户和访客贵宾,及时通知门岗、前台等相关人员和部门做好接待工作。
4、个性化功能
自动显示当天的访客人数、离开的访客人数和未离开的访客人数;黑名单提醒;系统管理权限分级,操作界面;可设计访客单样式。
5、访客与门控权限的有机结合
根据访客的访问对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证进出规定区域,以确保企业的安全。
二、人事系统介绍:
它完全涵盖了从人力资源基础应用到战略应用的各种业务模块。信息产品中心以各种核心功能引擎为支撑,满足客户灵活、专业、全面的业务应用管理需求,充分满足企业管理规范和人力资源管理理论。通过工作流、员工自助、移动应用等平台的相互协调,实现员工管理的智能化、自助化和社会化,体现了以员工为中心的人力资源管理理念,为企业深层次的人力资源管理提供技术保障。
悟空HRMeHR产品实现了ERP、OA、MES等信息产品的数据对接完成了虚拟化和云环境下的技术研发,为企业提供了准确、高效、优秀的EHR信息管理平台。
三、互动优势
1.提高效率:系统可根据预约和访客信息自动注册,避免手动注册的繁琐步骤。减少信息输入的重复性工作。
2.提高安全性:整合后的系统可以验证访客的身份,避免未经授权的人员进入。它可以降低信息泄露的风险。
3.改善用户体验:来访者、员工和管理者可以享受更方便的注册和信息管理流程,改善用户体验。
4.数据一致性:通过整合,访客系统和人事系统的数据可以保持一致,避免信息不同步和错误。
悟空HRM有人力资源管理系统和智能出入管理系统两大产品。智能访问管理系统、集成访客管理系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等,优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。
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