企业,尤其是中大型企业,每天都会有大量的外来人员来访,可能是领导视察、客户访问、合作伙伴等等!企业如何管理访客,提高效率,规范管理,留下良好印象?
1、远程注册,人脸识别
为了提升企业的外部形象,便捷的访客管理体系是必不可少的。传统的访客登记采用手写登记,不仅陈旧落后,繁琐耗时,影响访客体验,而且管理不便。采用先进的网络技术、人脸识别等技术,智能人脸识别访客软件,促进访客管理。
悟空HRM访客软件,访客可以通过个人电脑或移动远程注册,成功注册个人信息可以实现无障碍秒刷脸,刷脸过程甚至不需要故意合作,只要面部进入摄像头视觉范围,系统将识别访客身份,系统也可以识别多人身份。
2、访客信息自动识别
除远程登记外,访客还可以通过访客自助机进行登记。访客只需提供身份证或名片,系统可以通过扫描识别准确输入访客信息,包括访客姓名、电话号码、公司、职位等,并将访问者的信息存储在本地或上传到云端,需要调用时,只需通过关键字进行搜索即可。
智能化的登记方式不仅给访客提供了轻松舒适的访问体验,而且提高了企业自身的工作效率。
3、人性化管理
借助大数据技术,悟空HRM的访客软件可以高效整合所有访客信息,一目了然地呈现访客的访客目的、合作事项等项目。当访客再次访问时,接待员可以提供有针对性的服务,更加专业周到。
悟空HRM访客软件优化了管理流程,操作简单,掌握方便,提高了安全工作效率。
悟空HRM访客软件优化了管理流程,操作简单,易于掌握,提高了安全工作效率。通过数字注册、智能应用、自助体验等高科技手段,在实现安全信息链闭环的同时,也树立了良好的企业形象。
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