与传统访客系统繁琐的制卡、发卡、收卡流程相比，悟空HRM访客预约系统具有高效、智能化的特点，不仅大大提高了访客管理的工作效率，而且通过人性化管理提高了服务水平，确保了办公楼的安全，提高了企事业单位的电子和访客登记水平和形象。使访客管理安全、方便、高效。

　　根据企业人员和访客进出情况，制定了访客预约系统管理的相关流程如下：

　　一、预约访问模式

　　访问活动前，客户与被访人沟通访问事宜，通过访客系统申请访问预约，

　　1)访客关注微信微信官方账号，或通过扫描二维码进入访客预约网页；

　　2)在访客预约访问界面下填写相关访问信息，然后提交；

　　3)提交预约申请后，短信通知被访人，提醒审核；

　　4)受访者在访客系统员工端进行审核确认；

　　5)确认无误，将二维码信息发送到访客手机(微信/短信通知)；

　　6)访客到达访问现场，大厅接待人员在访客专用通道门前发给访客临时证件，访客需在胸前佩戴临时证件；

　　7)访客用手机刷二维码通过闸机进入(如果二维码不能使用，可使用身份证刷卡过闸)；

　　8)受访者到办公楼接待；

　　9)访问结束后，按原路返回；

　　10)访客用手机刷二维码通过闸机进出(如果二维码不能使用，可以用身份证刷卡出门。；

　　11)访客应将临时访客证归还大厅接待员；

　　12)访客活动结束后，二维码无效，身份证暂时无效。

　　二、现场登记访问模式

　　访客因某些原因未能提前预约，此时可通过大厅接待员进行现场登记访问：

　　1)访客到达现场，与大厅接待员沟通访问情况；

　　2)大厅接待员与被访者沟通，确认是否允许访问；

　　3)确认后，大厅接待员在访客系统PC端填写访客信息，然后提交并发出邀请访问；

　　4)提交邀请访问后，将二维码信息发送到访客手机(短信通知)；

　　5)大厅接待人员应向访客发送临时证件，访客应在胸前佩戴临时证件；

　　6)访客用手机刷二维码通过闸机进入(如果二维码不能使用，可使用身份证刷卡过闸)；

　　7)受访者到办公楼接待；

　　8)访问结束后，按原路返回；

　　9)访客用手机刷二维码通过闸机进出(如果二维码不能使用，可以用身份证刷卡出门。；

　　10)访客应将临时访客证归还大厅接待员；

　　11)访客活动结束后，二维码无效，身份证暂时无效。

　　悟空HRM有人事管理系统和智能出入管理系统两大产品。

　　悟空HRM有两种产品：人事管理系统和智能访问管理系统。智能访问管理系统、集成访客管理系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆管理系统等，优化了管理流程，操作简单，易于掌握，提高了安全工作的效率。