访客管理模式主要分为以下三类:一是手动登记访客信息,确认前台/安全人员;二是计算机系统验证身份信息,前台/安全人员发放通行证/访客卡;第三,访客在确认访客身份后,通过访客自助登记信息打开通行权限。
到目前为止,一些国内企业仍采用传统的手工登记接待方式。手工注册不需要部署任何设备,似乎没有投资成本。但随着游客数量的增加,游客登记效率的下降会导致排队等待时间过长等问题。访客接待需要在前台接待后通知接待人,不够及时和智能。而且管理起来不方便,如果需要查找某一天的来访记录,只能靠前台手工查找,费时费力。传统的纸质登记信息不仅陈旧落后,影响访客体验,还影响企业业务发展和企业形象。
目前,市场上有许多上访软件制造商,各品牌的产品种类繁多,令人眼花缭乱。为了选择合适的访客系统,用户在选择访客系统时应首先关注以下问题:
1、信息记录全面快捷。自动输入各种证件资料,无需手写;
2、注册资料真实准确,计算机自动处理,不会出现字迹不清,访客照片自动捕捉,便于渠道管理;
3、操作流程简单,来访软件采用人性化设计,界面友好,操作人员可轻松掌握;
4、为游客提供完美的服务——对访客登记,使用快速有效的身份证登记,只需十秒钟即可完成全部登记工作;
5、同时保证来访者的身份、照片资料的完整性和准确性,来访者受到尊重
6、多重安全保障入口——系统自动完整记录来访者证件(文字、图像),并提供防伪参考,方便VIP记录快速通过,拒绝可疑人员;
7、系统实现灵活方便,可与多种设备兼容,配置灵活,安装调试方便。
悟空HRM有两大产品:EHR系统和智能出入软件。
悟空HRM有两种产品:EHR系统和智能访问软件。智能访问软件、集成访客系统、工厂安全培训、卡车控制、车辆软件等,优化管理流程,操作简单,易于掌握,提高安全工作效率。
悟空云产品更多介绍:www.72crm.com