近年来,许多国内大型集团企业投入大量资金建设人力资源管理信息化,以加强集中控制,提高人事控制水平。然而,由于忽视旧的人事管理理念、管理需求不明确、制度利益问题,一些集团企业存在制度推广障碍、人事管理系统无法充分应用或在线不成功等问题。
对于人员较多的集团企业,人事管理信息化管理需要注意哪些事项,具体表现如下:
1. 选型人事管理系统注重企业与系统的匹配
若所选系统开发商不立足国情、企情,企业与系统之间的匹配程度不高。为了提升企业形象,一些企业更喜欢选择外国大公司开发的系统软件。这种人力资源管理软件的设计和开发主要是基于西方企业的管理文化和管理体系,具有突出的自我风格。国内人力资源管理软件管理规则适用于国内企业的管理规则,特别是国家劳动法规和税法的变更。业务流程难以整合系统运行和实际业务需求,严重影响人事管理系统的应用效果。
2.注意集团企业人事管理体系的合理规划
过度的系统控制在一定程度上限制了企业的活力。
2.注意集团企业人事管理体系的合理规划
过度的系统控制在一定程度上限制了企业的活力。企业应用人力资源管理软件的初衷往往是加强控制,规范管理,通过企业集中在线实现总部的业务监督。然而,总部集中控制的随机性和不可预测性导致企业用户无法在系统中实现有效的业务总体规划和规划。同时,监控轻管理的系统设计限制了企业自身的活力,存在许多难以解决的系统业务处理瓶颈。此外,其复杂的操作程序不断考验用户的工作耐心,不利于系统的应用和推广。
3.集团企业系统的需求应避免贪婪,按需上线是合适的
为了追求业绩,突出成果,企业高级管理人员过于追求信息化建设的全面推进,喜欢一步到位,盲目追求完美,追求新的快速人事变革,人力资源管理软件操作不规范,数据采集不到位,严重影响人力资源管理软件的使用效果。
4.系统应用培训到位,协助企业顺利使用。
如果新的在线系统应用培训不到位,系统运行的协同效果将大大降低。企业推广人力资源软件应用过程准确,导致系统后续应用问题频发,造成不必要的资源浪费。
5.人事管理系统单轨运行,避免线上线下运行“两张皮”
如果新的人力资源软件在运行一个阶段后没有完全形成在线单轨运行,而是在线和离线运行“两张皮”。为了避免系统监督,集团下的分子公司经常伪造或隐瞒一些数据,通过人力资源软件欺诈实现总部设定的评估目标,如员工总量控制、工资总额分配等,真实信息往往保留在内部系统中,导致系统信息扭曲。
以上几点是严重影响新系统启动的主要问题。
以上几点是严重影响新系统启动的主要问题。企业在早期启动前应注意梳理内部需求,组建专业技术团队,请专业系统供应商制定准确的计划和匹配系统,帮助企业成功启动专业人员管理系统。
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