对远程办公的不信任在许多国家普遍存在。许多资深人士对此持怀疑态度,担心如果允许员工在办公室外工作,那将是滥用的特权。在我们工作文化的许多方面,领导者仍然存在信任、责任和出勤问题。因为经理和领导担心会损害生产力。
但这一观点并没有得到研究的支持。事实上,绝大多数研究表明,灵活的工作可以提高生产力。例如,汇丰银行最近向英国最具生产力的技术部门之一报告,发现89%受访者表示,远程办公是提高工作效率的动力。
此外,斯坦福大学经济学教授尼古拉斯布鲁姆的一项研究也发现了类似的结果。在一家中国公司工作超过10个月的1.6万名工人中,他们发现允许在家远程工作的人的生产率提高了13人%。工作满意度较高,病假比办公室工作人员少。
远程办公的作用是改善工作和生活之间的平衡,这样有人就可以带孩子上学和放学,然后在孩子上床睡觉后弥补时间。这促进了福利,从而提高了生产力,幸福的员工更有效。
而且,借助技术现在比以前更容易引入企业的灵活性。以下是帮助企业从远程办公中受益的四种方法:
让办公室成为一个热门的办公中心
移动和智能设备的兴起以及对saas的转变,意味着员工不再需要访问他们完成工作所需的文件和工作流程。如今,他们可以从任何地方登录到基于云的网络,并使用任何他们喜欢的设备。
接着,办公室可作为热线办公中心使用,以便员工在必要时进入并使用任何可用的工作区域。
介绍多种沟通方式
现在有各种各样的通信方式,从电话和电子邮件到视频会议和在线通信工具,以确保团队能够随时随地保持联系。这不仅使管理者很容易与员工保持联系,而且有助于消除远程员工的孤独感,因为团队成员或主管只需点击几次即可。
合作与项目管理
近年来,远程团队在项目上合作,保持定期沟通,出现了大量的工具。 由于它们使员工能够将灵活性和生产力结合起来,一些应用程序越来越受欢迎。
这些工具可以在安全的环境中实现即时信息传输、文档和数据共享,并通过电话和视频呼叫帮助连接来自世界各地的团队。这些工具的用户体验也使工作更有吸引力和愉快,通常可以加快完成任务所需的时间,进一步提高工作效率。
将灵活性引入企业可以产生真正的变革效果。除了提高生产力外,还有许多其他好处,如:
吸引和留住人才:远程办公的机会是许多人的重要考虑因素,使企业成为更具吸引力的主张。此选项的引入也将使现有员工更有可能留下来。此外,人们可以通过远程工作访问更广泛的地理人才库,因为他们不必仅仅依赖于该地区的人员。
降低成本:更多在家工作的人意味着可以通过减少房屋面积、降低设备成本、供暖、照明、维护等管理费用来节省资金。
随着去办公室的人数减少,改善绿色办公室有助于减少过度拥挤和随之而来的所有污染。
综上所述
在繁忙的办公环境中工作有很多好处,可以帮助员工建立关系,鼓励合作,消除孤独,帮助企业培养强大的文化。 有时候,最好与同事面对面交流。
然而,它也有许多缺点,如持续中断、破坏性或失去动力的同事,在道路上浪费时间,以及维持大型办公基础设施运行的成本和麻烦。
技术可以帮助企业引入平衡的方法,鼓励和允许灵活的工作。 另一方面,这将有助于企业在这一过程中吸引和留住优秀人才,降低成本,提高环境保护。
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