这是一个由各种规模和类型的公司记录员工工作时间的系统。这种类型的系统对于确保遵守有关出勤证明的劳动法律法规也非常有价值。考勤系统从时钟设备或通过PC、从互联网或移动APP获取的软件程序中收集数据。考勤系统硬件设备有不同的刷卡选择，包括感应卡、近距离遥控器和生物识别终端（指纹读取器）或智能手机、笔记本电脑和PC上的互联网。

　　在你与任何供应商交谈之前，你应该自己问一些问题。

　　我们想要一个新的考勤系统为我们能做什么？哪些过程做得不好，如何通过考勤系统更好地完成这些事情？

　　确定需要改进的关键领域

　　确定需要改进的关键领域将有助于人力资源部为系统设定实际预算，因为人力资源部将开始确定您想要实现的业务收入和相关成本。从长远来看，所有与软件（和硬件）相关的良好投资都应该是自筹资金，所以你应该从投资回报率开始（ROI）一开始就很清楚。

　　员工访问系统的最佳方式是什么？手持设备，如机器、PC端或APP手机端？这些组合可能是最有效的，所以这将有助于优化供应商搜索能够满足这一要求的公司。

　　许多公司都有独特的转换模式或流程类别。考虑是否准备好适应工作模式，或者你是否愿意投资一个合适的系统？定制级别因系统而异。有些系统可以很容易地由用户定制，其他系统可能需要返回给开发人员，这将产生额外的成本，而在较低的价格端，可能根本不可能定制系统。

　　并非所有的供应商都是一样的

　　全方位服务公司拥有软件开发团队及相关质量控制的完全所有权。如果软件有任何问题，他们的支持团队将直接访问开发软件的员工。销售后谁支持产品的维护安排可能会有所不同。

　　在您决定选择哪种类型的供应商之前，应考虑以下事项：

　　售后服务支持：销售系统公司是否会提供支持。如何接受系统培训，如何更新支持者的知识？它们是否只支持一种类型或品牌的系统，或许多不同供应商的系统？

　　开发：谁负责更改系统，提供新的功能或纠正问题？您需要清楚地确定您的联系人将是谁，以及您可以期望的服务水平。如果您选择一家拥有内部开发团队的公司，仍然值得检查它们是否能在合理的时间内进行系统修改。

　　和所有软件一样，时间和出勤率也会随着时间的推移而过时。为了反映最新的立法和新技术，需要做出改变。在选择供应商时，请考虑如何处理系统升级，因为这将对系统的使用寿命和整体成本产生很大的影响。

　　一个好的供应商应该通过发送版本更新或允许您下载来保持系统更新，但成本可能会有所不同。检查可用的支持级别，以帮助您更复杂地更新和成本。

　　警告：一些公司将客户置于合同之后，要求他们在一段时间后支付系统升级费，从而增加所有权成本。尽管所有公司都必须使旧版本的软件最终过时，但一些公司将比其他公司更早地取消支持。检查升级的选择是否属于您的选择，而不是供应商的选择。

　　询问如何计算投资回报并让自己满意的是，在类似的行业中，支付类似的平均工资对于像你这样规模的组织来说是切实可行的。您还应该能够与您所在行业的现有客户沟通，以确认潜在的节约。

　　您决定实施新的考勤软件的一个因素是为企业带来可衡量的利益。也许你想减少更多的付款，为你的薪酬团队腾出几个小时或减少缺席。许多供应商可以根据他们以前的客户经验为您提供预期的投资回报。

　　为了从更大的系统中获得最大的收入，你需要花一些时间与公司合作来定义你想要的系统设置。

　　在设置记录和输入数据之前，一些公司可以为其设置大部分数据，而其他公司则希望您自己处理。如果您希望系统在紧急时间内，或者您的资源有限，值得寻找能够提供交钥匙解决方案的供应商，并承诺在最短时间内完成系统设置。

　　如果你想买的不仅仅是一个简单的考勤系统，你几乎肯定会从一些培训中受益，以帮助你从新系统中获得最好的效果。

　　值得研究的是，您的首选供应商能否提供您需要的不同级别的培训。有些公司甚至会培训你自己的培训团队来处理员工的部署。如果你想在许多网站上培训大量的人员，这是一个非常经济和有效的选择。考虑到公司所有人员都在前进；调查供应商如何帮助您培训新用户或更新培训。

　　请向您展示他们的标准报告，并演示如何创建独特的报告。

　　毫无疑问，投资考勤系统最有力的原因之一就是它会提供关于贵公司工资账单的信息。这些报告可以构成减少缺勤、更有效地分配轮班、管理灵活工作或减少加班依赖的计划的基础。然而，报告套件也可能是某些系统的致命弱点，这使得从您收集的大量数据中提取有意义的信息非常耗时和困难。

　　以上是如何确保您的企业选择考勤软件的一些注意事项和方法。良好的考勤软件可以为所有相关人员提供更加透明、一致、简化的支持，从而支持绩效管理流程。它还将为人力资源部门提供一个容易访问的中心，提取、分析和使用评估对话的关键点，并为关键人员的相关措施提供信息。

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